Eventdex

Acara business matchmaking B2B (buyer-seller meeting) adalah tipe acara khusus: dua ratus pembeli, tiga ratus penjual, harus menyusun ribuan rapat satu lawan satu dalam dua hari, sekaligus menghindari bentrok waktu, menghindari pesaing, dan sebisa mungkin memuaskan kedua pihak. Ini masalah algoritma penjadwalan, bukan masalah formulir pendaftaran. Eventdex justru berawal dari sini.

Fitur dan Skenario Penggunaan

Platform mencakup siklus hidup lengkap acara fisik, virtual, dan hibrida: pendaftaran-penjualan tiket, registrasi lokasi dan pencetakan name tag, denah interaktif seret-lepas, business matchmaking dan jejaring sosial, aplikasi mobile white label, sesi virtual dan pameran daring, meja bundar, aplikasi ekstraksi prospek, analisis keterlibatan dan imbal hasil.

Fitur AI-nya ada lima, dengan pencocokan sebagai inti: algoritma business matchmaking AI menghasilkan pasangan rapat satu lawan satu yang presisi, chatbot AI pintar memberi dukungan peserta, rekomendasi peserta pintar, analisis prediktif dan wawasan acara, serta agen jejaring sosial otomatis.

Pelanggannya lebih dari 15.000, mencakup universitas (University at Buffalo, Georgia Tech), perusahaan energi (Eversource Energy), lembaga medis, asosiasi, organisasi nirlaba, dan instansi pemerintah, dengan rata-rata 4,7 bintang di berbagai platform ulasan. Dari sisi layanan menyediakan dukungan white glove dan janji respons paling lama 6 jam.

Fitur denah interaktif seret-lepas ini sangat berguna untuk acara pameran - bagaimana menata stan, membuka lorong, menjual posisi sponsor seharga berapa, dulu semua dirakit dengan AutoCAD ditambah Excel.

Situasi nyata Indonesia: temu bisnis pengadaan yang tiap tahun diselenggarakan asosiasi dan kamar dagang pada dasarnya adalah acara business matchmaking, dan saat ini sebagian besar mengandalkan penjadwalan manual. Nilai alat semacam Eventdex paling langsung dalam skenario ini - bukan karena AI-nya ajaib, melainkan karena menjadwalkan ribuan rapat secara manual memang akan berujung kolaps.