Otolio

Otolio là gì?

Otolio (trước đây là Smart Shoki) là trợ lý họp AI được thiết kế đặc biệt nhằm nâng cao hiệu quả cuộc họp, hiện đang được hơn 7.000 doanh nghiệp Nhật Bản tin dùng. Cốt lõi của công cụ này là khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, đồng thời tự động hóa các công việc sau họp rườm rà như soạn thảo bản nháp biên bản họp, trích xuất việc cần làm (to-do) và chuẩn bị trước cuộc họp. Nhờ công nghệ AI tiên tiến, Otolio nắm bắt chính xác nội dung trò chuyện, biến các công việc hành chính tốn thời gian thành quy trình tự động, giúp đội ngũ tập trung hơn vào việc ra quyết định và thảo luận trong cuộc họp.

Giải quyết vấn đề gì và phù hợp với ai

Trong môi trường công sở bận rộn, biên bản họp thường là nỗi đau tốn nhiều thời gian, dễ bỏ sót thông tin quan trọng và làm chậm tiến độ công việc tiếp theo. Otolio giải quyết gánh nặng tự tổng hợp trọng tâm cuộc họp bằng công nghệ tự động hóa, đảm bảo mọi quyết định và nhiệm vụ đều được ghi lại và theo dõi đầy đủ.

Công cụ này rất phù hợp cho các quản lý dự án, đội ngũ kinh doanh và các doanh nghiệp có sự cộng tác liên phòng ban cần họp thường xuyên. Dù là họp trực tuyến hay thảo luận trực tiếp, Otolio đều hỗ trợ người dùng nhanh chóng tạo ra bản tóm tắt cuộc họp chất lượng cao, tự động tổng hợp danh sách việc cần làm, giúp nâng cao đáng kể năng lực thực thi của đội ngũ. Đối với các chuyên gia theo đuổi việc tối ưu hóa quy trình làm việc và muốn giảm bớt việc vặt hành chính, Otolio là giải pháp năng suất không thể thiếu.