Otolio 是什么？
Otolio（前身为 Smart Shoki）是一款专为提升会议效率而生的 AI 会议助理，目前已获得超过 7,000 家日本企业采用。这套工具的核心能力在于即时语音转文字，并能自动化处理会议后的繁琐工作，包括会议记录草稿撰写、待办事项提取以及会议前置准备。透过先进的人工智慧技术，Otolio 能精准捕捉对话内容，将原本耗时的行政工作转化为自动化流程，让团队能更专注于会议中的决策与讨论。
解决什么问题与适合对象
在繁忙的职场中，会议记录往往是耗费大量时间的痛点，不仅容易遗漏关键资讯，更会拖慢后续工作的执行效率。Otolio 透过自动化技术，解决了手动整理会议重点的负担，确保每一项决策与任务都能被完整记录并追踪。
这款工具非常适合需要频繁召开会议的专案经理、业务团队以及跨部门协作的企业。无论是线上视讯会议还是实体讨论，Otolio 都能协助使用者快速产出高品质的会议摘要，并自动归纳出待办事项，大幅提升团队的执行力。对于追求工作流程最佳化、希望减少行政琐事的专业人士来说，Otolio 是不可或缺的生产力方案，能让您的会议资讯更具价值，并确保团队成员在会后能迅速对齐目标。
主要功能
- 即时语音转文字
- 自动生成会议摘要
- 自动提取待办事项
- 会议前置准备辅助
- 支援多语言会议记录
优点
- 获七千家日企采用
- 显著提升会议效率
- 任务追踪精准度高
缺点
- 介面主要针对日语环境
- 需付费订阅进阶功能
使用场景
- 跨部门专案会议
- 客户需求访谈记录
- 内部例行性周会
编辑点评
凭借深耕日本市场的经验，Otolio 是追求高效会议与自动化流程的企业首选。
常见问题
Otolio 支援哪些语言？
该平台主要针对日语环境优化，但也支援多种语言的语音转录与摘要功能。
它可以自动指派任务吗？
是的，系统能从对话中自动识别待办事项，并将其整理成清晰的任务清单。
使用 Otolio 是否安全？
作为广受日本企业信赖的工具，Otolio 具备严格的资料加密与隐私保护机制。
