VoiceGenie
Nền tảng nhân viên tổng đài AI cấp doanh nghiệp, xử lý đồng thời cuộc gọi đến và đi, lọc khách hàng và tự động đặt lịch hẹn cho bạn
Đây là gì?
VoiceGenie là một nền tảng nhân viên tổng đài AI (voice agent) cấp doanh nghiệp, có khả năng xử lý đồng thời cả cuộc gọi đến (inbound) và cuộc gọi đi (outbound). Hệ thống có thể trả lời cuộc gọi của khách hàng, chủ động gọi điện ra ngoài, đồng thời đánh giá nhu cầu, lọc khách hàng tiềm năng (qualify leads) ngay trong cuộc trò chuyện và đặt lịch hẹn cho những khách hàng có nhu cầu. Mặc dù nền tảng tập trung vào các ngành dịch vụ như sửa điện nước và bảo trì nhà cửa, nhưng nó cũng phù hợp với các lĩnh vực khác đòi hỏi giao tiếp qua điện thoại với số lượng lớn.
Giải quyết vấn đề gì?
Các đội ngũ kinh doanh thường bị quá tải bởi khối lượng cuộc gọi lớn: một mặt phải liên tục nghe điện thoại đến, mặt khác phải tốn thời gian gọi ra để tìm kiếm khách hàng nhưng thường xuyên gặp cảnh gọi hụt. VoiceGenie giao cả hai đầu việc này cho trí tuệ nhân tạo, để AI giúp lọc ra những khách hàng thực sự có thiện chí, sau đó bàn giao danh sách chất lượng cùng các lịch hẹn đã được sắp xếp lại cho nhân sự kinh doanh, giúp họ tập trung hoàn toàn vào khâu chốt đơn. Đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô cuộc gọi nhưng không muốn tuyển dụng thêm nhân viên chăm sóc khách hàng vô thời hạn, giải pháp này mang lại khả năng mở rộng quy mô, đảm bảo không bỏ lỡ cuộc gọi đến, cuộc gọi đi diễn ra liên tục và tối ưu hóa hiệu suất của từng cuộc gọi. Nền tảng này rất lý tưởng cho các ngành dịch vụ quy mô vừa và lớn cũng như các đội ngũ bán hàng có quy trình kinh doanh rõ ràng và coi trọng điểm chạm qua điện thoại.
Tính năng chính
- Hỗ trợ đồng thời cả cuộc gọi đến và cuộc gọi đi
- Tự động đánh giá và lọc ý định của khách hàng tiềm năng
- Trực tiếp đặt lịch hẹn cho khách hàng ngay trong cuộc gọi
- Kịch bản đối thoại phù hợp cho ngành dịch vụ và nhiều lĩnh vực khác
- Mở rộng quy mô khối lượng cuộc gọi một cách linh hoạt
- Triển khai nhân viên tổng đài giọng nói cấp doanh nghiệp
Ưu điểm
- Khả năng gọi thoại hai chiều, vừa tiếp nhận vừa phát triển khách hàng trong một gói
- Giúp loại bỏ danh sách không hiệu quả trước, giúp nhân viên sales tiết kiệm sức lực
- Có thể mở rộng theo khối lượng công việc, không cần tuyển thêm nhân viên cskh vô thời hạn
Nhược điểm
- Định hướng doanh nghiệp, rào cản có thể cao hơn đối với các studio nhỏ
- Thông tin về giá cả và thông số kỹ thuật công khai còn hạn chế, cần liên hệ để xác nhận
Trường hợp sử dụng
- Ngành dịch vụ xử lý đồng thời tư vấn gọi đến và gọi đi phát triển khách hàng
- Đội ngũ sales dùng AI lọc khách trước rồi chuyển danh sách nóng cho người thật
- Các công ty cần số lượng lớn lịch hẹn tự động hóa việc đặt lịch
Ghi chú biên tập
Thiết kế hai chiều kết hợp nghe máy và gọi ra giúp giải pháp này sát với quy trình kinh doanh thực tế hơn so với các tổng đài AI thông thường.
Câu hỏi thường gặp
VoiceGenie có thể chủ động gọi điện không?
Có, nền tảng hỗ trợ cả cuộc gọi đi và đến, có thể chủ động gọi điện phát triển thị trường và trả lời cuộc gọi khách hàng.
Hệ thống đánh giá khách hàng có đáng theo dõi hay không bằng cách nào?
Nền tảng sẽ đánh giá ý định của khách hàng trong cuộc trò chuyện, lọc ra khách hàng tiềm năng trước khi bàn giao danh sách chất lượng và lịch hẹn cho nhân viên kinh doanh.
Chỉ ngành điện nước mới dùng được phải không?
Không, mặc dù lấy ngành dịch vụ gia đình làm cảnh chính, nền tảng vẫn phù hợp với các ngành nghề khác phụ thuộc vào giao tiếp điện thoại.
Công cụ AI liên quan
Airtop
Nền tảng trình duyệt đám mây giúp AI Agent đăng nhập, duyệt và thao tác trên web, tự động hóa cả sau tường đăng nhập
Opera Neon
Trình duyệt AI thông minh từ Opera, biến nghiên cứu và ghi chú thành thành phẩm thực tế
Fourth
Hệ thống vận hành nhân sự và kho bãi dành cho ngành F&B, Fourth iQ dự báo lịch làm việc và lượng hàng nhập
VoiceBit
Nhân viên đặt món bằng giọng nói AI cho nhà hàng, nhận cuộc gọi đặt bàn 24/7 và đặt món trực tuyến hoàn toàn miễn phí hoa hồng.
Patientdesk.ai
Lễ tân AI giọng nói cho nha khoa, trực điện thoại 24/7, đặt lịch và kiểm tra bảo hiểm
BuildOps
Hệ thống vận hành dành cho nhà thầu cơ điện và HVAC thương mại, tích hợp OpsAI giúp giám sát rủi ro và điều phối