Microsoft Copilot 使用教學：個人版訂閱者怎麼在 Word、Excel、PowerPoint 裡用好它，用量上限先看懂

上個月幫家裡開會計事務所的長輩續訂 Microsoft 365，他問我：「Word 右下角多了一顆彩色的按鈕，按下去會不會被多收錢？」這個問題其實很有代表性。台灣很多人是為了 Office 和 OneDrive 在付年費，Microsoft Copilot 是順便被塞進來的，結果有付錢卻沒用，或是不敢用。

這篇只談「個人 Microsoft 帳號」能用的 Copilot，也就是 Microsoft 365 個人版、家用版、進階版訂閱者，以及免費的 Copilot 應用程式。公司給的工作帳號是另一套授權與功能，9 月 25 日微軟發表的 Home、Code、Autopilot 也主要針對企業，這裡不展開。內容依 2026 年 10 月的微軟說明中心與台灣官網整理，我沒有每個方案都訂過，用量細節以官方頁面為準。

Microsoft Copilot 是什麼

對個人用戶來說，Copilot 有兩個入口。一個是獨立的 Microsoft Copilot 應用程式，可以免費聊天、問問題、生圖，類似 ChatGPT 的用法。另一個是長在 Office 裡的 Copilot，在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 裡直接動你的文件，這部分要有 Microsoft 365 訂閱才有。

真正跟其他聊天機器人拉開差距的是後者。它不用你複製貼上，看得到正在開的檔案，也能用斜線叫出 OneDrive 裡的其他文件。

它能做什麼：方案與用量先搞懂

台灣官網目前列出的價格（以官網當下為準）：

• 個人版： NT$309／月或 NT$3,090／年，1 人、1 TB。
• 家用版： NT$419／月或 NT$4,190／年，最多 6 人共用、2 TB。
• 進階版： NT$669／月或 NT$6,690／年，用量最高一級，多了代理型 AI。
• 另有 Pro 方案，台灣頁面標示 NT$3,299／月，5 TB，給重度使用者。

微軟「AI 點數與限制」說明頁（2026 年 10 月更新）把各功能分級寫得很清楚：聊天、深度推理、Pages 在所有付費方案都是大量使用；語音、視覺、生圖、Audio Overview 在個人版和家用版是「標準用量」，進階版才拉高。Researcher（深度研究）、Analyst（資料分析代理）、Cowork 個人版與家用版都沒有，Cowork 目前還只開放美國和加拿大。

有兩個坑一定要知道。家用版的 AI 功能只限訂閱擁有者，另外五位家人只拿得到 Office 和雲端空間，用不到 Copilot。另一個是買斷的 Office 家用版 2024 不含雲端 AI，只有免費版的有限用量。剩餘額度可以到 Microsoft 帳戶的「服務與訂閱」查看。

怎麼用：三個 Office 情境

步驟一：在 Word 改稿與起草

打開文件，點角落的 Copilot 動態動作按鈕，右邊會跳出聊天窗格，預設是編輯模式。想整份改寫就用「Edit with Copilot」直接描述，只改一段就反白後選「Rewrite」。如果只是想問問題、不希望文件被動到，切到「Chat only」。

給一個事務所會用到的 Prompt：

「把這份給客戶的報稅提醒改成台灣用語、語氣客氣但不囉嗦，條列出 5 月要準備的文件，最後加一段聯絡方式，控制在一頁內。」

要引用別的檔案，在聊天框打「/」再輸入檔名，例如去年的同一份通知，Copilot 就能照著舊格式寫。

步驟二：在 Excel 分析資料

點右下角的 Copilot 圖示。說明頁列出三種模式：預設的 Allow editing 會直接改活頁簿；Plan 先列計畫給你確認；Chat only 只回答不動檔案。個人用戶的官網頁另外註明，Excel 的 Copilot 需要開啟自動儲存，檔案要存在 OneDrive。

我會建議第一次用選 Plan。例如：

「這張是 2026 年 1 到 9 月的家庭記帳，幫我依類別做樞紐分析表，再畫一張每月餐飲支出的折線圖，告訴我哪個月超支最多。」

先看它打算怎麼做，沒問題再放行。另外要注意平台差異：Windows、Mac、網頁版三種模式都有；iPhone 和 Android 目前只能聊天。更多試算表用法可以參考 用 AI 處理 Excel 與試算表。

步驟三：在 PowerPoint 做簡報

開新簡報，點右下角 Copilot，在輸入框點「Add Content」選「Agent Mode」，描述主題後它會反問聽眾和風格，你可以回答或跳過。大綱調好再請它產生投影片，之後繼續用對話修。

「做 8 頁簡報，對象是社區管委會，主題是明年電梯汰換預算，語氣平實，每頁不超過 4 個重點。」

從 Word 文件轉簡報的話，說明頁建議原稿先套好標題樣式、放進要用的圖片，檔案最好小於 24 MB。

進階技巧

善用 Chat only。 合約、報表這類不想被誤改的檔案，先切到只聊天，請它列出風險條款或異常數字，自己確認後再動手。

一次只要一種語言。 PowerPoint 說明頁寫明，依 Prompt 產生的簡報一次只支援一種輸出語言。要中英對照版，分兩次做比較穩。

語音別期待繁中。 支援語言頁裡，繁體中文在文字介面有列，但 Copilot Voice 只列「中文（普通話）」。AI 音訊官網也標示只限英文。

想做視覺化簡報，看需求選工具。 Copilot 的強項是吃你現有的 Word 檔與企業範本；如果從零開始、要好看的網頁式簡報，Gamma 教學那套流程會更快。

注意事項

AI 產出一定要人看過。微軟自己在 PowerPoint 說明頁就寫了，產生的內容要經過人工檢查與編輯。報稅、法規、醫療這類內容，數字與條文要回原始資料核對。

另外，分享給別人的文件，Word 會先在聊天窗格預覽修改，你核准才寫入。這個設計很好，別習慣性一路按接受。

說明頁也提到部分功能有年齡限制、各地區可用性不同，有些功能先在美國上線。看到國外文章介紹的新功能在台灣帳號找不到，多半是還沒開放，不是你設定錯。

TheAI學院 評語

Copilot 對台灣個人用戶最大的價值，其實是「你本來就在付錢」。Office 裡直接改稿、做樞紐、轉簡報，省掉在聊天機器人和文件之間來回複製。缺點是用量分級複雜，家用版的 AI 又不能分給家人，買之前要先想清楚誰在用。

評語：每天都在 Word、Excel 裡工作的人，個人版就很夠用，先把 Plan 和 Chat only 兩種模式用熟；要做大量深度研究的人，進階版才有 Researcher。如果主要是聊天與寫作、不靠 Office 檔案，ChatGPT 教學那條路可能更合適。

資料來源

• Microsoft 365 個人與家庭方案（台灣官網）
• Microsoft 365 方案比較（台灣官網）
• AI credits and limits for Microsoft 365 subscriptions
• Welcome to Copilot in Word
• Get started with Copilot in Excel
• Create a new presentation with Copilot in PowerPoint
• Supported languages for Microsoft Copilot

本文依 2026 年 10 月微軟官網與說明中心整理，方案價格與用量可能調整，請以官網為準。