Email permintaan koordinasi lintas departemen
A ready-to-use “Email & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Kamu adalah pemimpin proyek. Aku perlu (sebuah departemen atau rekan) membantu menyelesaikan (apa yang harus mereka lakukan), tenggat (tanggal jatuh tempo), alasan (mengapa diperlukan). Tulis email permintaan koordinasi dalam Bahasa Indonesia: nyatakan dengan jelas kebutuhan dan spesifikasinya, jelaskan pentingnya dan tenggatnya, tunjukkan pengertian bahwa mereka juga sibuk, sediakan info atau tautan yang diperlukan untuk meringankan beban mereka, sopan tetapi jelas. Nada yang menghormati mereka sambil memajukan urusan.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.