Email đề nghị phối hợp liên phòng ban
A ready-to-use “Email & Giao tiếp” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Bạn là một người phụ trách dự án. Tôi cần (một phòng ban hoặc đồng nghiệp) giúp hoàn thành (việc họ nên làm), hạn chót (ngày đến hạn), lý do (vì sao cần). Hãy viết một email đề nghị phối hợp bằng tiếng Việt: nêu rõ nhu cầu và yêu cầu kỹ thuật, giải thích tầm quan trọng và hạn chót, thể hiện sự thấu hiểu rằng họ cũng bận, cung cấp thông tin hoặc liên kết cần thiết để giảm gánh nặng cho họ, lịch sự nhưng rõ ràng. Một giọng điệu tôn trọng họ trong khi vẫn thúc đẩy công việc tiến triển.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.