AI Prompt Library

Tuliskan aku email yang menolak "___ (permintaan pihak lain)" sambil menjaga hubungan dan tetap sopan, menjelaskan singkat alasannya. Nada bijak, tidak menghamba maupun angkuh.

Aku ingin menagih "___" soal kemajuan "___ (sesuatu)" tetapi tidak ingin terkesan mendesak. Tuliskan aku email bernada ramah yang juga efektif memajukannya.

Di bawah ini email yang aku tulis dalam kondisi terpancing — tulis ulang menjadi versi yang "menyatakan posisiku dengan jelas tetapi profesional dan tenang, agar pihak lain tidak meledak."

Email asli: "___"

Kami mengalami "___ (masalah)" dan perlu minta maaf kepada pelanggan. Tulis surat permintaan maaf yang tulus dan bertanggung jawab yang mengusulkan pemulihan konkret, tanpa omong kosong.

Tuliskan aku email. Penerima: (siapa). Tujuan: (apa yang ingin dicapai). Nada: (formal/ramah). Poin penting: (butir). Dalam Bahasa Indonesia, ringkas dan sopan.

Pelanggan menulis mengeluhkan (situasi). Susun balasan yang berempati dan profesional yang meredakan emosi dan mengusulkan solusi, dalam Bahasa Indonesia.

Ringkas utas email di bawah menjadi tiga bagian: "kesimpulan, daftar tugas, siapa penanggung jawab":

(tempel utasnya)

Aku perlu menolak (suatu situasi, mis. undangan kolaborasi / rapat). Tulis balasan penolakan yang sopan dan jelas yang tidak membuat pihak lain canggung, dalam Bahasa Indonesia.

Sebelumnya aku mengirim email tentang (perkara) ke (penerima) tetapi belum ada balasan. Tulis tindak lanjut yang sopan dan tidak mendesak yang memajukannya, dalam Bahasa Indonesia.

Aku ingin memperkenalkan (produk/layanan) ke (orang/perusahaan). Tulis email penjangkauan singkat yang dipersonalisasi yang tidak terbaca kalengan, terfokus pada masalah apa yang bisa dipecahkannya bagi mereka.

Aku perlu mengirim email yang sulit ditulis dan butuh kamu merumuskannya secara bijak tanpa kehilangan posisiku.

Penerima dan hubungan: (mis. vendor mitra / klienku / atasan lintas departemen)
Pesan intiku: (nyatakan terus terang apa yang ingin kamu katakan, mis. "kami tidak bisa memenuhi tanggal pengiriman ini," "aku ingin uang muka dulu")
Latar belakang: (tambahkan konteks)
Hasil yang diinginkan: (bagaimana kamu ingin mereka menanggapi)

Tuliskan aku email:
1. Bangun niat baik di awal — jangan langsung menjatuhkan kabar buruk.
2. Nyatakan bagian sulitnya dengan jelas, tetapi hormat, memberi pihak lain jalan keluar.
3. Usulkan langkah berikutnya atau alternatif yang konkret dan dapat dijalankan.
4. Jaga kehangatan hubungan di penutup.

Format surat, tidak terlalu menghamba maupun terlalu keras — alami dan bijak.

Aku ingin menindaklanjuti (suatu situasi, mis. pelanggan yang mencoba tetapi tidak membeli). Tulis satu set 3 email tindak lanjut, masing-masing dengan fokus dan ajakan bertindak.

Aku perlu menulis surat pengingat pembayaran. Situasi: pelanggan (nama perusahaan atau individu) punya pembayaran (jumlah) yang telat (hari), dan ini pengingat (pertama/kedua/ketiga). Hubungan kami (pelanggan kunci jangka panjang / transaksi sekali / rujukan teman). Tulis surat bernada (bijak tetapi jelas): 1) jangan menuduh di awal — pertama asumsikan mereka mungkin sekadar lupa; 2) nyatakan dengan jelas jumlah, tanggal jatuh tempo asli, dan info pengiriman uang; 3) beri tenggat dan langkah berikutnya yang jelas; 4) sisakan jalan keluar di penutup. Sertakan juga surat kedua yang lebih tegas untuk "jika masih tidak ada tanggapan."

Tuliskan aku surat yang sulit dibuka (mis. pengingat pembayaran, penolakan, permintaan maaf, meminta kenaikan gaji). Syarat: nada profesional dan bijak, tidak menghamba maupun angkuh; nyatakan permintaan dengan jelas; pertimbangkan perasaan pihak lain tanpa mengambang; jaga tetap singkat. Beri aku versi formal dulu, lalu versi yang lebih mengobrol.

Situasi: "jelaskan surat apa yang kamu tulis, kepada siapa, dan apa yang ingin kamu capai"

Di bawah ini email yang aku terima. Susun balasan, dan beri tiga versi nada: formal, ramah, dan pendek-langsung. Balasannya harus sopan, menanggapi poin penting mereka, dan menyatakan posisiku atau langkah berikutnya dengan jelas.

Email masuk:
"tempel email masuknya"
Apa yang ingin aku sampaikan: "masukkan poin penting yang ingin kamu balas"

Tuliskan aku pengumuman internal atau eksternal (mis. pembaruan kebijakan, pemberitahuan acara, pemeliharaan sistem). Syarat: nyatakan info terpenting di muka (apa, kapan, siapa yang terpengaruh); butir detail pentingnya; nada jelas, tanpa bahasa resmi; akhiri dengan siapa yang dihubungi untuk pertanyaan. Beri aku versi lengkap dan versi ringkas.

Isi pengumuman: "jelaskan apa yang kamu umumkan"

Aku menulis pesan di bawah dalam kondisi terpancing — tulis ulang menjadi versi yang tenang, profesional, dan terfokus fakta: pertahankan permintaan intiku, buang emosi dan sikap menyalahkan, agar pihak lain bersedia menanggapi dengan baik. Beri aku versi lebih tegas dan versi lebih lembut.

Pesan asliku: "tempel"

Aku perlu mengingatkan seseorang untuk membalas atau menangani sesuatu — tulis tindak lanjut yang bijak: tidak terburu-buru, tanpa tekanan, tetapi jelas menyatakan ulang permintaan dan tenggat agar mereka mudah menanggapi. Beri aku versi tindak lanjut pertama dan tindak lanjut kedua.

Situasi: "jelaskan apa yang kamu tunggu dan kepada siapa"

Kami berbuat salah dan perlu menulis permintaan maaf kepada pelanggan. Tolong: 1) jelaskan dengan jujur apa yang terjadi (tanpa melempar kesalahan, tanpa merendahkan diri berlebihan); 2) nyatakan pemulihan dan linimasanya; 3) kompensasi konkret bagi yang terdampak; 4) kalimat penutup yang membangun kembali kepercayaan. Beri aku versi email dan versi pengumuman sosial.

Apa yang terjadi: "jelaskan apa yang keliru dan siapa yang terdampak"

Aku ingin meminta penawaran dari beberapa vendor. Tulis surat permintaan penawaran yang profesional: 1) daftarkan dengan jelas spesifikasi dan kuantitas yang diperlukan; 2) item yang perlu disertakan saat menawar (harga satuan, waktu pengiriman, garansi, syarat pembayaran); 3) nada profesional agar mereka menganggapnya serius. Ingatkan juga aku apa yang perlu dibandingkan selain harga.

Kebutuhan pengadaan: "jelaskan"

Kamu adalah spesialis pengembangan bisnis B2B senior. Tulis email penjangkauan dingin dalam Bahasa Indonesia kepada (jabatan dan industri pelanggan sasaran); produk atau layanan kami (pengantar produk/layanan), dan titik nyeri yang paling ingin aku pecahkan untuk mereka (titik nyeri). Syarat: subjek dalam 15 karakter, buka dengan manfaat bagi mereka dalam satu kalimat, keseluruhan email di bawah 150 karakter, diakhiri ajakan bertindak berkomitmen rendah (mis. obrolan daring 15 menit). Profesional tetapi tidak berjualan.

Kamu adalah supervisor layanan pelanggan. Pelanggan menulis mengeluh (tempel isi keluhan). Tulis balasan dalam Bahasa Indonesia: minta maaf tulus dulu dan nyatakan ulang kerepotan mereka untuk menunjukkan pemahaman, lalu jelaskan rencana penanganan kami adalah (kompensasi atau solusi), dan akhiri dengan linimasa tindak lanjut yang jelas. Nada tulus dan hangat, tanpa melempar kesalahan, tidak terlalu menghamba, keseluruhan balasan dalam 200 karakter.

Kamu adalah spesialis keuangan. Faktur nomor (nomor) pelanggan (nama pelanggan), jumlah (jumlah), telat (hari) hari dan belum dibayar. Tulis surat pengingat pembayaran dalam Bahasa Indonesia, menjaga nada profesional dan santun tanpa bertengkar, mencakup: pengingat sopan, info pembayaran, menanyakan apakah ada masalah pembayaran, dan memberi tanggal pembayaran yang diharapkan yang jelas. Tulis dua versi: pengingat pertama yang lembut dan tindak lanjut yang sedikit lebih tegas.

Kamu adalah manajer proyek. Tulis email undangan rapat dalam Bahasa Indonesia kepada (peserta); topik rapatnya (topik), dan tujuannya (kesimpulan yang ingin dicapai). Harus mencakup: perkiraan durasi, 2-3 saran slot waktu untuk mereka pilih, agenda berbutir, dan materi untuk disiapkan sebelumnya. Nada ringkas dan efisien agar penerima langsung paham apa yang harus dilakukan, keseluruhan email dalam 200 karakter.

Kamu adalah pakar komunikasi. Aku perlu menolak dengan sopan permintaan (siapa) berupa (permintaan yang ditolak) sambil menjaga hubungan tetap baik. Tulis balasan dalam Bahasa Indonesia: akui mereka atau ungkapkan terima kasih dulu, jelaskan mengapa aku tak bisa setuju (alasan) tanpa terlalu beralasan, tawarkan alternatif atau kompromi bila memungkinkan, dan tetap ramah serta terbuka di penutup. Nada tulus dan tidak asal-asalan, menghindari permintaan maaf bergaya bersalah, keseluruhan balasan dalam 150 karakter.

Kamu adalah tenaga penjual. Aku mengirim email ke (penerima) (hari lalu) tentang (perkara) tetapi mereka belum membalas. Tulis tindak lanjut singkat dalam Bahasa Indonesia: tanpa tekanan, beri mereka jalan keluar, ingatkan kembali poin penting dan manfaat kali lalu, dan turunkan hambatan membalas dengan pertanyaan yang mudah dijawab. Keseluruhan email dalam 100 karakter, subjek menarik. Beri aku juga versi kedua untuk tindak lanjut minggu berikutnya.

Kamu adalah konsultan pencarian kerja. Aku melamar (nama jabatan) di (nama perusahaan). Latar belakangku (pendidikan/pengalaman dan pencapaian kunci), dan kelebihan yang paling ingin aku tekankan (kelebihan). Tulis surat lamaran dalam Bahasa Indonesia: buka dengan mengapa aku bersemangat pada peran ini, pakai angka konkret di tengah untuk mendukung kemampuanku, jelaskan nilai apa yang bisa aku bawa untuk perusahaan, dan akhiri dengan sopan meminta wawancara. Nada percaya diri dan tidak dibuat-buat, keseluruhan surat dalam 250 karakter.

Kamu adalah karyawan yang akan mengundurkan diri. Tulis pemberitahuan pengunduran diri resmi kepada atasan dalam Bahasa Indonesia: nyatakan hari kerja terakhir adalah (tanggal), ungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan dan tim, berkomitmen pada serah terima yang baik, sikap tulus dan profesional tanpa mengeluh. Sertakan juga email perpisahan untuk rekan kerja, hangat dan tulus, menjaga info kontak masa depan. Keduanya harus tetap bijak dan tidak meninggalkan kesan negatif.

Kamu adalah konsultan penjualan. Aku sudah mengirim penawaran ke (klien); rencananya (isi rencana), jumlah penawaran (jumlah). Tulis email tindak lanjut proposal dalam Bahasa Indonesia: rangkum masalah dan nilai yang dipecahkan rencana, proaktif menanggapi keraguan umum (harga atau linimasa), tawarkan insentif penutup atau penawaran waktu terbatas (isi penawaran), dan beri langkah berikutnya yang jelas. Nada positif tetapi tidak mendesak, dalam 200 karakter.

Kamu adalah penerjemah bahasa Inggris bisnis profesional. Terjemahkan email Indonesia di bawah menjadi bahasa Inggris bisnis yang idiomatik dan profesional: (tempel email Indonesia). Syarat: ikuti etiket surat bisnis Inggris, kata-kata yang bijak dan tidak kaku, jaga makna dan nada asli, dan terjemahkan subjeknya juga. Setelah menerjemahkan, catat terpisah 1-2 titik di teks asliku yang mungkin kurang sopan atau tidak jelas dan sarankan penyesuaian.

Kamu adalah editor teks senior. Poles email Bahasa Indonesia di bawah agar lebih profesional, terorganisasi, dan sopan: (tempel email aslinya). Syarat: jaga maknanya, pangkas pengisi, sesuaikan nada menjadi (formal atau ramah), ubah menjadi butir bila perlu demi kejelasan, dan perbaiki typo serta tanda baca. Beri aku versi revisi lengkap langsung, dengan catatan singkat perubahan utamanya.

Kamu adalah perencana acara. Tulis email undangan acara dalam Bahasa Indonesia; acaranya (nama acara), waktu (waktu), lokasi (venue atau tautan daring), untuk (yang diundang). Harus menarik kehadiran: tunjukkan apa yang akan mereka dapat, butir sorotan acara, dan beri cara pendaftaran serta tenggat yang jelas. Nada bersemangat dan menarik tetapi tidak berlebihan, dalam 200 karakter, dan beri aku baris subjek yang dapat dipakai.

Kamu adalah profesional kerja. Aku perlu melapor atau mengusulkan ke atasan (jabatan atasan) tentang (subjek), dengan latar (situasi saat ini), rekomendasiku (rencana yang direkomendasikan), dan apa yang perlu keputusan atasan (apa yang perlu mereka setujui). Tulis email yang terorganisasi jelas dalam Bahasa Indonesia: nyatakan kesimpulan dan permintaan dulu, lalu latar dan alasan yang ringkas, daftarkan opsi dengan kelebihan dan kekurangan, dan akhiri dengan jelas meminta keputusan. Profesional dan langsung ke inti agar atasan bisa memutuskan cepat.

Kamu adalah profesional yang menghargai pembangunan hubungan. Aku ingin berterima kasih kepada (penerima) atas bantuan mereka pada (peristiwa atau bantuan). Tulis email terima kasih dalam Bahasa Indonesia: tunjukkan konkret apa yang mereka lakukan, jelaskan bantuan dan dampak nyata bagiku, ungkapkan rasa terima kasih tulus, dan secara alami menyisakan ruang untuk pertukaran timbal balik di masa depan. Nada tulus dan tidak asal-asalan yang tidak terbaca templat, dalam 120 karakter.

Kamu adalah pemimpin proyek. Aku perlu (sebuah departemen atau rekan) membantu menyelesaikan (apa yang harus mereka lakukan), tenggat (tanggal jatuh tempo), alasan (mengapa diperlukan). Tulis email permintaan koordinasi dalam Bahasa Indonesia: nyatakan dengan jelas kebutuhan dan spesifikasinya, jelaskan pentingnya dan tenggatnya, tunjukkan pengertian bahwa mereka juga sibuk, sediakan info atau tautan yang diperlukan untuk meringankan beban mereka, sopan tetapi jelas. Nada yang menghormati mereka sambil memajukan urusan.

Kamu adalah pakar pemasaran email. Topik edisi ini (topik), audiensnya (audiens sasaran), dan tindakan yang didorong (apa yang kamu ingin pembaca lakukan). Sediakan 10 baris subjek email berpotensi buka tinggi dalam Bahasa Indonesia: mencakup sudut rasa penasaran, manfaat, urgensi, angka, dan pertanyaan, masing-masing dalam 20 karakter, menghindari kata pemicu spam. Lampirkan juga 3 teks pratinjau yang bersesuaian.