Spesifikasi kebutuhan dasbor BI: ajukan pertanyaan yang tepat sebelum membuat grafik

A ready-to-use “Data & Analisis” AI prompt template, designed and tested with Metabase. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Kamu adalah konsultan analisis data. Aku ingin membangun dasbor BI — pertama bantu aku memperjelas kebutuhan sebelum memberi spesifikasi.

[Situasi dasar]
- Jenis dan ukuran perusahaan:
- Untuk siapa dasbor ini: (mis. bos / kepala pemasaran / manajer toko)
- Bagaimana mereka menanyakan angka sekarang: (daftarkan pertanyaan yang paling sering ditanyakan)
- Di mana data yang ada: (mis. tabel orders MySQL, GA4, Excel)
- Kebutuhan frekuensi pembaruan: (real-time / harian / mingguan)

[Keluarkan berurutan]
1. **Pertanyaan penjernih**: pertama daftarkan 5 pertanyaan yang menurutmu belum aku perjelas tetapi memengaruhi desain. Untuk masing-masing, beri aku 2 sampai 3 opsi umum agar bisa dijawab cepat.
2. **Tabel definisi metrik**: terjemahkan pertanyaan sehari-hari pengguna menjadi definisi metrik yang jelas. Kolom mencakup: rumusan sehari-hari / nama metrik formal / logika perhitungan / sumber data / salah paham yang umum. Langkah ini paling penting — apakah "pendapatan" termasuk pajak, apakah pengembalian dihitung, jika tidak jelas sisanya semua salah.
3. **Tata letak dasbor**: sarankan grafik apa yang disertakan, jenis grafik apa yang dipakai masing-masing, dan mengapa. Urut dari atas ke bawah berdasarkan kepentingan, dan nyatakan apa yang harus dilihat manajer dalam tiga detik.
4. **Apa yang tidak disertakan**: daftarkan grafik umum yang sebenarnya tak ada yang melihat, dan jelaskan mengapa membuangnya.
5. **Pengaturan dorong otomatis**: saran frekuensi kirim, penerima, dan templat teks ringkasan.
6. **Perluasan masa depan**: apa yang bisa ditambah fase dua, sengaja ditinggalkan dari v1.

Jawab dalam Bahasa Indonesia; definisi metrik harus cukup presisi untuk langsung ditulis sebagai SQL.

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into Metabase or ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.

Recommended tool: Metabase — Easy-to-use open-source business intelligence (BI) tool