Imagility

Platform kes imigresen yang membolehkan peguam, HR syarikat dan klien melihat kemajuan secara serentak

Contact for pricing United States

Sesiapa yang pernah menguruskan visa kerja tahu bahawa perkara paling membimbangkan bukanlah kerumitan prosesnya, tetapi 'tidak tahu di mana kedudukan kes sekarang'. Peguam menunggu HR menghantar dokumen, HR menunggu pekerja melengkapkan maklumat, pekerja menunggu peguam membalas e-mel, dan ketiga-tiga pihak mengesan kemajuan sendiri melalui e-mel. Kedudukan produk Imagility adalah untuk meletakkan ketiga-tiga pihak ini dalam satu platform yang sama.

Ciri dan senario penggunaan

Dari segi sistem, ia merangkumi penyediaan permohonan automatik, pengekstrakan dokumen OCR, pengurusan maklum balas RFE, semakan dan penjejakan pematuhan I-9, pemantauan status kes masa nyata serta peringatan tarikh akhir.

Bahagian AI dibuat secara praktikal: pengekstrakan data pintar boleh memproses pasport, rekod ketibaan/berlepas I-94 dan dokumen LCA (permohonan syarat buruh) secara automatik; pengisian borang pintar memasukkan maklumat yang diekstrak ke dalam borang permohonan visa secara automatik; pengesanan kekurangan mencari apa yang masih tertinggal sebelum penyerahan; dan sistem pengesahan menangkap ralat sebelum dihantar ke USCIS. Gabungan ini menangani tempat yang paling kerap tersilap dalam dokumen imigresen — bukan silap pertimbangan undang-undang, tetapi salah taip data.

Yang agak istimewa ialah ia melayan tiga jenis pengguna serentak: peguam dan firma imigresen, HR syarikat yang menguruskan pematuhan visa pekerja, serta klien yang menguruskan kes sendiri. Bahagian pematuhan I-9 khususnya ditujukan kepada pihak syarikat — syarikat di Amerika Syarikat wajib menyimpan borang I-9 bagi setiap pekerja dan sentiasa bersedia untuk diaudit, dengan penalti yang tidak ringan, namun banyak syarikat masih menguruskannya menggunakan fail kertas.

Kaitannya dengan Malaysia agak tinggi: bagi syarikat Malaysia yang menghantar pekerja ke AS, pihak HR akan berdepan terus dengan sistem sebegini. Jika syarikat anda menguruskan beberapa kes L-1 atau H-1B setiap tahun, menggunakan satu platform yang dikongsi tiga pihak akan jauh lebih menjimatkan berbanding mengesan bolak-balik melalui e-mel sekarang. Keupayaan klien melihat kemajuan sendiri sahaja sudah berbaloi — sekadar mengurangkan mesej seperti 'boleh tahu tak kes saya dah selesai?' pun sudah bernilai.

Ciri Utama

Penyediaan permohonan automatik dan pengisian borang pintar
OCR mengekstrak data dokumen seperti pasport, I-94 dan LCA
Pengesanan kekurangan dan pengesahan ralat sebelum penyerahan
Pengurusan maklum balas RFE
Semakan dan penjejakan pematuhan I-9
Status kes masa nyata dan peringatan tarikh akhir yang dikongsi peguam, HR syarikat dan klien

Kelebihan

Platform dikongsi tiga pihak, banyak mengurangkan kos komunikasi mengesan kemajuan bolak-balik melalui e-mel
Fungsi pematuhan I-9 terus sepadan dengan kewajipan undang-undang dan risiko audit syarikat di AS
OCR ditambah pengesanan kekurangan menyasar ralat data yang paling biasa dalam dokumen imigresen

Kekurangan

Harga tidak didedahkan, perlu melalui proses jualan
Merangkumi sistem imigresen dan I-9 AS, tidak sesuai untuk negara lain
Mod layan diri klien masih tidak boleh menggantikan peguam; kes kompleks disyorkan untuk dilantik peguam

Kes Penggunaan

Urusan visa L-1 dan H-1B bagi syarikat Malaysia yang menghantar pekerja ke AS
Penyimpanan pematuhan I-9 dan persediaan audit oleh HR syarikat
Pengurusan kerjasama antara firma imigresen dan pelanggan korporat
Klien mengesan kemajuan kes sendiri

Nota Editor

Perkara paling praktikal tentang alat ini ialah ia mengakui bahawa kes imigresen tidak pernah menjadi urusan seorang peguam sahaja. Dalam pengaturan penempatan pekerja ke luar negara oleh syarikat Malaysia, kes paling melampau yang pernah saya lihat ialah ketiga-tiga pihak menggunakan lima kumpulan e-mel serta satu kumpulan WhatsApp, sehingga versi dokumen menjadi kucar-kacir dan akhirnya tiada siapa tahu yang mana satu terkini. Meletakkan ketiga-tiga pihak dalam satu papan yang sama bukanlah idea baharu, tetapi hakikat bahawa ia baru dilaksanakan dengan betul dalam bidang imigresen sekarang sedikit sebanyak mencerminkan ketertinggalan teknologi undang-undang.

Soalan Lazim

Bagi syarikat Malaysia yang menghantar pekerja ke AS, adakah HR boleh menggunakannya?

Boleh, dan inilah perbezaan terbesarnya berbanding alat khusus peguam. Apabila syarikat Malaysia menguruskan L-1 atau H-1B, HR biasanya menjadi titik pengumpulan data, tetapi paling kurang mempunyai sistem untuk digunakan. Platform dikongsi tiga pihak ditambah peringatan tarikh akhir boleh menjimatkan banyak pengesanan e-mel. Namun perlu diberi perhatian bahawa bahagian pematuhan I-9 ialah kewajipan majikan tempatan di AS, dan syarikat induk di Malaysia tidak tertakluk secara langsung.

Bolehkah klien menggunakannya sendiri untuk menjimatkan yuran peguam?

Mungkin bagi kes mudah, tetapi risiko perlu ditimbang. Sebaik sahaja permohonan imigresen mempunyai ralat yang ketara, kosnya mungkin kelewatan beberapa bulan malah penolakan. Alat ini boleh membantu anda mengisi borang dengan betul dan melengkapkan dokumen, tetapi menentukan laluan mana yang patut diambil dan sama ada bukti cukup kukuh masih memerlukan pendapat profesional. Cadangan saya ialah kes kompleks (EB-1, suaka, mempunyai rekod penolakan) mesti dilantik peguam.

Alat AI Berkaitan

實價雷達 HouseTW

Semak 3.49 juta transaksi hartanah Taiwan, lengkap dengan peta risiko pencairan tanah, sesaran gempa dan banjir, semuanya dalam satu platform carian harga rumah percuma.

Percuma Pilihan Taiwan 4.6