Imagility

ใครที่เคยทำวีซ่าทำงานย่อมรู้ดีว่า สิ่งที่ทำให้กังวลที่สุดไม่ใช่ความซับซ้อนของขั้นตอน แต่คือการ "ไม่รู้ว่าตอนนี้เรื่องไปถึงไหนแล้ว" ทนายรอ HR ส่งเอกสาร HR รอพนักงานส่งข้อมูลเพิ่ม พนักงานรอทนายตอบเมล ทั้งสามฝ่ายต่างตาม Email กันเอง จุดยืนของผลิตภัณฑ์ Imagility คือการนำทั้งสามฝ่ายมาไว้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน

จุดเด่นและสถานการณ์การใช้งาน

ในด้านระบบครอบคลุมทั้งการเตรียมคำขออัตโนมัติ การดึงข้อมูลจากเอกสารด้วย OCR การจัดการการตอบ RFE การตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9 การติดตามสถานะเคสแบบเรียลไทม์ และการแจ้งเตือนกำหนดเวลา

ส่วนของ AI ทำได้อย่างเป็นรูปธรรม การดึงข้อมูลอัจฉริยะสามารถประมวลผลหนังสือเดินทาง บันทึกการเข้าออก I-94 และเอกสาร LCA (คำขอเงื่อนไขแรงงาน) ได้อัตโนมัติ การกรอกแบบฟอร์มอัจฉริยะจะนำข้อมูลที่ดึงมากรอกลงในแบบฟอร์มคำขอวีซ่าโดยอัตโนมัติ การตรวจหาข้อมูลที่ขาดหายจะค้นหาว่ายังขาดอะไรก่อนยื่น และระบบตรวจสอบความถูกต้องจะจับข้อผิดพลาดก่อนส่งให้ USCIS หลายส่วนนี้รวมกันแล้วจัดการกับจุดที่เอกสารตรวจคนเข้าเมืองมักผิดพลาดที่สุด นั่นไม่ใช่การตัดสินทางกฎหมายผิด แต่คือการกรอกข้อมูลผิด

สิ่งที่ค่อนข้างพิเศษคือมันให้บริการผู้ใช้สามกลุ่มพร้อมกัน ได้แก่ ทนายความและสำนักงานกฎหมายด้านตรวจคนเข้าเมือง ฝ่าย HR ขององค์กรที่ดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดวีซ่าของพนักงาน และตัวลูกความที่ดำเนินเคสด้วยตนเอง ส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9 นั้นทำมาเพื่อฝั่งองค์กรโดยเฉพาะ เพราะองค์กรในสหรัฐฯ ต้องเก็บแบบฟอร์ม I-9 ของพนักงานทุกคนและพร้อมรับการตรวจสอบตลอดเวลา โทษปรับไม่เบา แต่หลายบริษัทยังใช้แฟ้มกระดาษในการจัดการ

ความเกี่ยวข้องกับไทยสูงกว่าหลายตัวก่อนหน้านี้ องค์กรไทยที่ส่งพนักงานไปสหรัฐฯ ฝั่ง HR จะต้องเจอกับระบบแบบนี้โดยตรง ถ้าบริษัทของคุณมีคนต้องทำ L-1 หรือ H-1B ปีละไม่กี่คน การใช้แพลตฟอร์มที่ทั้งสามฝ่ายใช้ร่วมกันจะช่วยประหยัดกว่าการตาม Email ไปมาแบบตอนนี้มาก และการที่ตัวลูกความดูความคืบหน้าเองได้ แค่ลดข้อความประเภท "ขอถามหน่อยเคสของผมเสร็จหรือยัง" ก็คุ้มแล้ว