Imagility

Nền tảng hồ sơ di trú cho phép luật sư, HR doanh nghiệp và đương sự cùng theo dõi tiến độ

Contact for pricing United States

Ai từng làm visa lao động đều biết, điều khiến người ta lo lắng nhất không phải là quy trình phức tạp, mà là "không biết hiện giờ hồ sơ đang ở đâu". Luật sư chờ HR gửi tài liệu, HR chờ nhân viên bổ sung giấy tờ, nhân viên chờ luật sư hồi âm, ba bên ai nấy tự đuổi theo bằng Email. Định vị sản phẩm của Imagility chính là đưa cả ba bên vào cùng một nền tảng.

Tính năng nổi bật và tình huống ứng dụng

Về mặt hệ thống, nền tảng bao gồm chuẩn bị hồ sơ tự động, trích xuất tài liệu bằng OCR, quản lý phản hồi RFE, kiểm tra và theo dõi tuân thủ I-9, giám sát trạng thái hồ sơ tức thời và nhắc hạn.

Phần AI được làm rất thực dụng: trích xuất dữ liệu thông minh tự động xử lý hộ chiếu, hồ sơ xuất nhập cảnh I-94 và tài liệu LCA (đơn xin điều kiện lao động); điền biểu mẫu thông minh tự động điền thông tin đã trích xuất vào đơn xin visa; phát hiện thiếu sót tìm ra những gì còn thiếu trước khi nộp; hệ thống xác thực bắt lỗi trước khi gửi lên USCIS. Tổ hợp các tính năng này xử lý đúng chỗ dễ sai nhất trong hồ sơ di trú — không phải sai về phán đoán pháp lý, mà là đánh máy sai dữ liệu.

Điểm đặc biệt là nó phục vụ đồng thời ba loại người dùng: luật sư và văn phòng di trú, HR doanh nghiệp quản lý tuân thủ visa cho nhân viên, và đương sự tự lo hồ sơ của mình. Phần tuân thủ I-9 đặc biệt dành cho phía doanh nghiệp — doanh nghiệp Mỹ bắt buộc phải lưu giữ biểu mẫu I-9 cho từng nhân viên và luôn sẵn sàng cho việc kiểm tra, mức phạt không nhẹ, nhưng nhiều công ty vẫn quản lý bằng kẹp hồ sơ giấy.

Mức độ liên quan với Việt Nam khá cao: các doanh nghiệp Việt Nam có nhân sự cử sang Mỹ, phía HR sẽ trực tiếp đụng đến loại hệ thống này. Nếu công ty bạn mỗi năm có vài người cần làm L-1 hay H-1B, dùng một nền tảng chung ba bên sẽ đỡ việc hơn rất nhiều so với cách đuổi theo qua lại bằng Email như hiện tại. Riêng việc đương sự tự xem được tiến độ đã đáng giá — chỉ riêng chuyện giảm bớt những tin nhắn kiểu "cho hỏi hồ sơ của tôi xong chưa" cũng đủ.

Tính năng chính

Chuẩn bị hồ sơ tự động và điền biểu mẫu thông minh
OCR trích xuất dữ liệu từ hộ chiếu, I-94, LCA và các tài liệu khác
Phát hiện thiếu sót và xác thực lỗi trước khi nộp
Quản lý phản hồi RFE
Kiểm tra và theo dõi tuân thủ I-9
Trạng thái hồ sơ tức thời và nhắc hạn dùng chung cho luật sư, HR doanh nghiệp và đương sự

Ưu điểm

Nền tảng dùng chung ba bên, giảm mạnh chi phí giao tiếp khi đuổi theo tiến độ qua Email
Tính năng tuân thủ I-9 đáp ứng trực tiếp nghĩa vụ pháp lý và rủi ro kiểm tra của doanh nghiệp Mỹ
OCR kết hợp phát hiện thiếu sót nhắm đúng lỗi dữ liệu phổ biến nhất trong hồ sơ di trú

Nhược điểm

Không công khai giá, phải liên hệ qua quy trình bán hàng
Chỉ bao phủ hệ thống di trú và I-9 của Mỹ, không dùng được cho nước khác
Chế độ tự phục vụ của đương sự vẫn không thay được luật sư, hồ sơ phức tạp nên ủy thác

Trường hợp sử dụng

Thủ tục visa L-1, H-1B cho nhân sự doanh nghiệp Việt Nam cử sang Mỹ
Lưu trữ tuân thủ I-9 và chuẩn bị kiểm tra của HR doanh nghiệp
Quản lý cộng tác giữa văn phòng di trú và khách hàng doanh nghiệp
Đương sự tự theo dõi tiến độ hồ sơ

Ghi chú biên tập

Điểm thực dụng nhất của công cụ này là nó thừa nhận hồ sơ di trú chưa bao giờ là việc của riêng luật sư. Doanh nghiệp Việt Nam làm phái cử nhân sự, trường hợp cực đoan nhất tôi từng thấy là ba bên dùng tới năm nhóm Email cộng một nhóm Zalo, phiên bản tài liệu loạn đến mức cuối cùng không ai biết bản nào mới nhất. Đưa ba bên vào cùng một bảng theo dõi chẳng phải ý tưởng gì mới, nhưng trong lĩnh vực di trú mà đến giờ mới có người làm cho ra hồn, ở một mức độ nào đó cũng phản ánh sự tụt hậu của công nghệ pháp lý.

Câu hỏi thường gặp

Công ty Việt Nam có nhân sự cử sang Mỹ, HR có dùng được không?

Dùng được, và đây chính là điểm khác biệt lớn nhất so với công cụ chỉ dành cho luật sư. Khi doanh nghiệp Việt Nam làm L-1 hay H-1B, HR thường là đầu mối tập hợp dữ liệu nhưng lại thiếu hệ thống hỗ trợ nhất. Nền tảng dùng chung ba bên cộng với nhắc hạn có thể tiết kiệm rất nhiều công đuổi theo Email. Nhưng lưu ý phần tuân thủ I-9 là nghĩa vụ của người sử dụng lao động tại Mỹ, công ty mẹ ở Việt Nam không trực tiếp áp dụng.

Đương sự tự dùng có tiết kiệm được phí luật sư không?

Hồ sơ đơn giản thì có lẽ được, nhưng phải cân nhắc rủi ro. Một khi hồ sơ di trú có sai sót thực chất, cái giá có thể là chậm vài tháng hoặc thậm chí bị từ chối. Công cụ giúp bạn điền đúng biểu mẫu, chuẩn bị đủ tài liệu, nhưng phán đoán nên đi hướng nào, chứng cứ đủ mạnh hay chưa vẫn cần ý kiến chuyên môn. Lời khuyên của tôi là hồ sơ phức tạp (EB-1, tị nạn, có tiền lệ bị từ chối) nhất loạt nên ủy thác luật sư.

Công cụ AI liên quan

實價雷達 HouseTW

Trang tra cứu giá nhà miễn phí tích hợp 3,49 triệu giao dịch thực tế tại Đài Loan cùng các dữ liệu rủi ro ngập lụt, đứt gãy địa chất và hóa lỏng đất trên cùng một bản đồ.

Miễn phí Nổi bật Taiwan 4.6