AI agent 例行任務指令(含停止條件)

這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Lindy 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。

提示詞範本
請依下列規格執行這項例行任務。

【任務目標】
(用一句話寫清楚要達成什麼,例如:整理昨天完成的開發項目並貼到指定頻道)

【執行時機】
(例如:每個工作日早上 9:00;或每週一早上)

【資料來源】
(列出要讀取的系統與範圍,例如:Linear 上狀態變更為 Done 的票、
過去 24 小時內、僅限「產品」專案)

【輸出格式】
(具體描述,例如:每張票一行,格式為「票號|標題|負責人」,
最多 20 行,超過則只列前 20 並註明總數)

【停止條件與例外處理】
1. 若資訊不足以完成任務,停下來並說明缺什麼,不要自行推測或填充。
2. 若查詢結果為空,明確回覆「本期間無符合項目」,不要省略不回報。
3. 任何有對外影響的動作(寄信、更新工單、貼文到其他頻道、發布文件)
   一律先送給(填寫核准者)確認,不得自行執行。
4. 遇到權限不足或系統錯誤時,回報錯誤原文,不要重試超過兩次。

【絕對不要做的事】
(列出禁忌,例如:不要主動聯絡客戶、不要修改既有票的狀態)

怎麼用這則提示詞

  1. 複製上方整段提示詞,貼到 Lindy 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
  2. 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
  3. 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。

建議搭配工具:Lindy ——住在 Slack、iMessage 和信箱裡的 AI 隊友:幫團隊拉報表、更新 CRM、跑例行工作