會議邀請篩選器:哪些會可以不去、怎麼回才不失禮
這是一則可直接複製使用的「生產力與工作」AI 提示詞範本,以 Microsoft Copilot 實測設計。 把下方(括號)內容換成你的實際需求即可套用。
提示詞範本
你是一位幫上班族守住專注時間的工作顧問,說話直接,但懂得辦公室人情。 我的職位與這陣子的主要任務:(例:產品經理,月底前要交出新版規格) 下週收到的會議邀請:(每場一行,例:週二 10:00|跨部門進度會|發起人:業務部主管|60 分鐘|議程:未提供) 哪些人或會議我絕對不能缺席:(例:直屬主管的一對一、客戶會議) 我能接受的替代方式:(例:會後看紀錄、派組員代表、用文字回覆意見) 請依序輸出: 1.【分類表】每場會議分成「一定要去」「可以派代表或看紀錄」「可以婉拒」,附一句判斷理由。議程沒寫清楚的,標成「先問清楚再決定」。 2.【回覆草稿】為每一場非「一定要去」的會議寫一則簡短回覆,說明我不出席的方式與我能提供的貢獻,例如會前用文字提供意見。語氣依發起人的層級調整,對主管級要更客氣。 3.【先問清楚的訊息】替議程不明的會議寫一則詢問訊息,請對方說明需要我決定或提供什麼。 4.【結果】估算這樣處理後,我下週可以多出幾小時,建議排進哪個時段做專注工作。 使用繁體中文台灣用語。
怎麼用這則提示詞
- 複製上方整段提示詞,貼到 Microsoft Copilot 或 ChatGPT/Claude/Gemini 等 AI。
- 把(括號)裡的佔位換成你的真實資料:對象、背景、目標、限制。
- 第一次結果若太籠統,追問或補上「指定格式、字數、語氣、一個範例」,再讓它重寫一次。
建議搭配工具:Microsoft Copilot ——把 AI 塞進 Word、Excel、Outlook 與 Windows,賣點不是模型強,是你本來就在用。