จัดบันทึกการดำเนินงานที่กระจัดกระจายเป็นตารางข้อมูลที่วิเคราะห์ได้
A ready-to-use “ข้อมูลและการวิเคราะห์” AI prompt template, designed and tested with Gemini Notebook (NotebookLM). Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
ฉันมีบันทึกการดำเนินงานที่กระจัดกระจายกองหนึ่งที่อยากจัดเป็นตารางข้อมูลมีโครงสร้างที่วิเคราะห์ได้ ช่วยเป็นที่ปรึกษาวิศวกรรมข้อมูลของฉัน [อุตสาหกรรมของฉัน] (เช่น ฟาร์มปลา / ร้านเสื้อผ้ามือสอง / ทีมรับเหมารีโนเวต) [วิธีบันทึกตอนนี้] (เช่น จดในสมุดทุกวัน รายงานในกลุ่มไลน์ ใช้ Excel แต่รูปแบบของทุกคนต่างกัน) [คำถามที่อยากตอบ] (แจกแจง 3-5 ข้อ เช่น เดือนใดขาดทุนสูงสุด คนงานคนไหนมีอัตรางานเพิ่มสูงสุด) ขอผลลัพธ์: 1. **โครงสร้างตารางที่แนะนำ**: ชื่อคอลัมน์ | ชนิดข้อมูล | จำเป็นหรือไม่ | คำแนะนำการกรอก | ค่าตัวอย่าง ออกแบบให้ซับซ้อนระดับ "คนหน้างานยอมกรอก" — อย่าออกแบบยี่สิบคอลัมน์ 2. **คอลัมน์ใดต้องมีเพื่อตอบคำถามของฉัน**: อธิบายทีละคู่ 3. **วิธีแปลงบันทึกเดิม**: ฉันควรจัดสมุดเก่าหรือข้อความไลน์เป็นตารางนี้อย่างไร ให้ขั้นตอนที่ทำได้จริง 4. **ขั้นตอนกรอกรายวันขั้นต่ำ**: ออกแบบการกรอกที่ทำเสร็จได้ภายใน 60 วินาที 5. **การวิเคราะห์ที่ทำได้หลังสามเดือน**: แจกแจงกราฟสามอันที่สร้างได้ตอนนั้นและคำถามที่มันตอบได้ ขอแบบทำได้จริง ฉันไม่มีวิศวกร มีแค่ Excel หรือ Google Sheets
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Gemini Notebook (NotebookLM) or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Gemini Notebook (NotebookLM) — Google’s AI‑powered research notebook built around your own data