Sắp xếp các ghi chép vận hành rời rạc thành bảng dữ liệu phân tích được
A ready-to-use “Dữ liệu & Phân tích” AI prompt template, designed and tested with Gemini Notebook (NotebookLM). Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Tôi có một đống ghi chép vận hành rời rạc muốn sắp xếp thành một bảng dữ liệu có cấu trúc, phân tích được. Hãy làm chuyên gia tư vấn kỹ thuật dữ liệu của tôi. [Ngành của tôi] (ví dụ: một trại cá / một cửa hàng đồ cũ / một tổ thi công cải tạo) [Cách tôi ghi chép hiện tại] (ví dụ: viết vào sổ tay mỗi ngày, báo trong nhóm Zalo, dùng Excel nhưng mỗi người một định dạng) [Câu hỏi tôi muốn trả lời] (liệt kê 3-5, ví dụ: tháng nào lỗ nhiều nhất? thợ nào có tỷ lệ phát sinh cao nhất?) Hãy xuất ra: 1. **Cấu trúc bảng đề xuất**: tên cột | kiểu dữ liệu | bắt buộc hay không | hướng dẫn điền | giá trị ví dụ. Thiết kế ở độ phức tạp "người ở hiện trường chịu điền" — đừng thiết kế hai mươi cột. 2. **Những cột nào bắt buộc phải có để trả lời câu hỏi của tôi**: giải thích một đối một 3. **Cách chuyển đổi ghi chép hiện có**: tôi nên sắp xếp sổ tay hoặc tin nhắn Zalo cũ vào bảng này thế nào? Đưa các bước thực tế 4. **Luồng nhập hằng ngày tối thiểu**: thiết kế một thao tác điền hoàn thành trong 60 giây 5. **Phân tích có thể làm sau ba tháng**: liệt kê ba biểu đồ bạn có thể tạo lúc đó và câu hỏi chúng trả lời Hãy thực dụng. Tôi không có kỹ sư, chỉ có Excel hoặc Google Sheets.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Gemini Notebook (NotebookLM) or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Gemini Notebook (NotebookLM) — Google’s AI‑powered research notebook built around your own data