Visitly คือระบบจัดการผู้มาติดต่อผ่าน iPad ที่ออกแบบมาสำหรับสำนักงานและองค์กรยุคใหม่ โดยมีเป้าหมายเพื่อเปลี่ยนขั้นตอนการลงทะเบียนด้วยกระดาษแบบเดิมๆ ให้เป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ ผ่านอินเทอร์เฟซบนแท็บเล็ตที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้มาติดต่อได้รับประสบการณ์การเช็คอินแบบไร้สัมผัสที่ราบรื่น พร้อมทั้งผสานรวมฟังก์ชันอันทรงพลัง เช่น การสแกนบัตรประจำตัว การคัดกรองบัญชีดำ (Blacklist) และการแจ้งเตือนเหตุฉุกเฉินแบบเรียลไทม์ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการต้อนรับที่แผนกต้อนรับอย่างมาก แต่ยังสร้างแนวป้องกันที่รัดกุมยิ่งขึ้นสำหรับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรและการติดตามผู้มาติดต่อ
การเช็คอินแบบไร้สัมผัสอัจฉริยะและการปกป้องความปลอดภัย
เหมาะกับใครและใช้งานอย่างไร
ระบบนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสำนักงานใหญ่ขององค์กร, โรงงานและสำนักงานเทคโนโลยี, พื้นที่ทำงานร่วม (Co-working Space) และสถาบันต่างๆ ที่จำเป็นต้องควบคุมการเข้า-ออกของผู้คนอย่างเข้มงวด ผู้ดูแลระบบเพียงแค่ติดตั้ง Visitly บน iPad และตั้งไว้ที่เคาน์เตอร์ เมื่อผู้มาติดต่อมาถึงก็สามารถสแกน QR Code หรือเช็คอินแบบไร้สัมผัสผ่านหน้าจอได้ด้วยตนเอง ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงานที่ถูก 000000000 และด้วยฟังก์ชันการคัดกรองบัญชีดำและการสแกนบัตรประจำตัวที่สร้างมาในตัว จึงสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้มาติดต่อได้ทันที นอกจากนี้ ในกรณีฉุกเฉินยังสามารถส่งสัญญาณเตือนผ่านระบบกระจายเสียงได้อีกด้วย ซึ่งตอบโจทย์ทั้งความสะดวกสบายและความปลอดภัยระดับสูง
ฟีเจอร์เด่น
- ระบบเช็คอินผู้มาติดต่อแบบไร้สัมผัส
- การสแกนบัตรประจำตัว
- การคัดกรองความปลอดภัยด้วยบัญชีดำ (Blacklist)
- การแจ้งเตือนเหตุฉุกเฉินแบบเรียลไทม์
- การติดตามบันทึกผู้มาติดต่อบนคลาวด์
ข้อดี
- ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการต้อนรับที่หน้า Front Desk
- ยกระดับความปลอดภัยด้านผู้มาติดต่อขององค์กร
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
ข้อเสีย
- จำเป็นต้องเตรียมอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ iPad เอง
- ฟีเจอร์ระดับสูงอาจต้องใช้แผนบริการแบบชำระเงิน
กรณีการใช้งาน
- การลงทะเบียนผู้มาติดต่อสำหรับสำนักงานใหญ่
- การควบคุมการเข้า-ออกของบุคลากรในโรงงานและสำนักงาน
- การบริหารจัดการพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Co-working Space)
บันทึกบรรณาธิการ
Visitly มอบประสบการณ์การเช็คอินแบบไร้สัมผัสที่ราบรื่นและการคัดกรองความปลอดภัยผ่าน iPad ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการยกระดับภาพลักษณ์หน้าเคาน์เตอร์ขององค์กร
คำถามที่พบบ่อย
Visitly ต้องใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์อะไรบ้างในการใช้งาน?
ฝั่งผู้มาติดต่อจะใช้งานแอปพลิเคชันผ่าน iPad เป็นหลัก โดยต้องมั่นใจว่าแท็บเล็ตเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและวางไว้ที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ
ระบบรองรับการเช็คอินแบบไร้สัมผัสหรือไม่?
รองรับ โดยผู้มาติดต่อสามารถใช้มือถือของตนเองสแกน QR Code บนหน้าจอเพื่อทำการเช็คอินแบบไร้สัมผัสได้
จะมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลผู้มาติดต่อได้อย่างไร?
ระบบจัดเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อทั้งหมดแบบเข้ารหัสบนคลาวด์ และมีการคัดกรองบัญชีดำรวมถึงการควบคุมสิทธิ์เพื่อรับประกันความปลอดภัย