Visitly 是一套专为现代办公室与企业场域打造的 iPad 访客管理系统,旨在将传统繁琐的纸本登记流程全面数位化。透过直觉的平板操作介面,它能提供访客流畅的无接触报到体验,同时结合身分证件扫描、黑名单过滤与即时紧急警报等强大功能,不仅大幅提升前台的接待效率,更为企业资讯安全与访客追踪建立起严密的防线。
智慧无接触报到与安全防护
适合谁、怎么用
这套系统非常适合需要严格管控人员进出的企业总部、科技厂办、联合办公空间及各类机构。管理者只需将 Visitly 安装于 iPad 上并设置在柜台,访客抵达时即可自行扫描QR Code或透过萤幕完成无接触签到;系统会自动发送通知给受访员工。同时,内建的黑名单筛选与证件扫描功能,能在第一时间把关访客身分,若遇紧急状况还能透过广播发送警报,兼顾便利性与高度安全性。
主要功能
- 访客无接触报到
- 身分证件扫描
- 黑名单安全筛选
- 即时紧急警报通知
- 云端访客纪录追踪
优点
- 简化前台接待流程
- 提升企业访客安全性
- 操作介面直觉易用
缺点
- 需自备iPad硬体设备
- 高阶功能可能需要付费方案
使用场景
- 企业总部访客登记
- 厂办人员进出管制
- 共同工作空间管理
编辑点评
Visitly 透过 iPad 提供流畅的无接触报到与安全筛选,是升级企业前台形象的好选择。
常见问题
Visitly 需要什么硬体设备才能使用?
访客端主要透过 iPad 运行该应用程式,需确保平板连线网路并放置于柜台。
系统支援无接触报到吗?
支援,访客可以使用自己的手机扫描萤幕上的 QR Code 进行无接触签到。
如何确保访客资料的安全性?
系统将所有访客资料加密储存于云端,并提供黑名单筛选与权限控管来保障安全。