Visitly là hệ thống quản lý khách truy cập trên iPad được thiết kế riêng cho các văn phòng và doanh nghiệp hiện đại, nhằm số hóa hoàn toàn quy trình đăng ký bằng giấy rườm rà truyền thống. Thông qua giao diện máy tính bảng trực quan, hệ thống mang đến trải nghiệm check-in không tiếp xúc mượt mà cho khách, kết hợp các tính năng mạnh mẽ như quét giấy tờ tùy thân, lọc danh sách đen và cảnh báo khẩn cấp thời gian thực. Điều này không chỉ giúp nâng cao đáng kể hiệu quả lễ tân mà còn thiết lập một tuyến phòng thủ vững chắc cho an ninh thông tin doanh nghiệp và theo dõi khách đến.
Check-in thông minh không tiếp xúc và bảo mật an toàn
Phù hợp cho ai, sử dụng như thế nào
Hệ thống này rất lý tưởng cho trụ sở doanh nghiệp, nhà máy công nghệ, không gian làm việc chung và các tổ chức cần kiểm soát nghiêm ngặt người ra vào. Người quản lý chỉ cần cài đặt Visitly trên iPad và đặt tại quầy lễ tân; khi khách đến, họ có thể tự quét mã QR hoặc hoàn tất đăng ký không tiếp xúc qua màn hình, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho nhân viên được hẹn gặp. Đồng thời, tính năng lọc danh sách đen và quét giấy tờ tích hợp sẵn giúp kiểm soát danh tính khách ngay từ phút đầu tiên. Trong trường hợp khẩn cấp, hệ thống cũng có thể phát cảnh báo qua broadcast, đảm bảo sự tiện lợi đi đôi với tính bảo mật cao.
Tính năng chính
- Check-in không tiếp xúc cho khách
- Quét giấy tờ tùy thân
- Lọc bảo mật danh sách đen
- Thông báo cảnh báo khẩn cấp thời gian thực
- Theo dõi lịch sử khách trên nền tảng đám mây
Ưu điểm
- Đơn giản hóa quy trình tiếp đón ở lễ tân
- Nâng cao an ninh khách ra vào doanh nghiệp
- Giao diện thao tác trực quan, dễ sử dụng
Nhược điểm
- Cần tự trang bị phần cứng iPad
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu gói trả phí
Trường hợp sử dụng
- Đăng ký khách tại trụ sở doanh nghiệp
- Kiểm soát người ra vào nhà máy, văn phòng
- Quản lý không gian làm việc chung (coworking space)
Ghi chú biên tập
Visitly cung cấp trải nghiệm check-in không tiếp xúc mượt mà và sàng lọc an ninh thông qua iPad, là sự lựa chọn tuyệt vời để nâng tầm hình ảnh lễ tân doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Visitly yêu cầu thiết bị phần cứng nào để sử dụng?
Phía khách truy cập chủ yếu chạy ứng dụng trên iPad, cần đảm bảo máy tính bảng có kết nối Internet và được đặt tại quầy lễ tân.
Hệ thống có hỗ trợ check-in không tiếp xúc không?
Có, khách có thể dùng điện thoại của mình để quét mã QR trên màn hình và thực hiện check-in không tiếp xúc.
Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khách?
Hệ thống lưu trữ tất cả dữ liệu khách hàng được mã hóa trên đám mây, đồng thời cung cấp tính năng lọc danh sách đen và kiểm soát quyền hạn để bảo đảm an toàn.