Capacities
把每則筆記當成「物件」來管理的德國筆記 App：書、人、會議各有欄位與關聯，核心免費，Pro 加上 AI 助理與行事曆整合
Capacities 是一款由德國與英國小團隊開發的個人知識管理（PKM）App，官網強調沒有拿創投的錢，靠訂閱營運，目前有超過 5 萬名活躍使用者。它和 Notion、Obsidian 最大的不同在於「物件」概念：你不是建一個個頁面，而是建立書籍、人物、會議、專案、想法這些物件類型，每種類型有自己的欄位，物件之間互相連結。例如記一本書，就會自動有作者、評分、閱讀狀態欄位，作者本身又是一個「人物」物件。
功能特色與適用場景：每天打開會先看到每日筆記（Daily note），官網把它定位成收件匣，先隨手記、隨手連結，不用急著分類。物件類型可以邊用邊加，也能設定範本與版面；雙向連結、反向連結（Backlinks）、相關內容推薦與關係圖譜讓舊筆記重新浮出來。收集資料的管道很多，可以從 WhatsApp、Telegram、X（Twitter）或寄 Email 存內容進來，並支援離線使用與匯出成標準格式。付費的 Pro 方案多了任務管理、行事曆整合、把任務推到 Todoist 或 Things 的 Task actions，以及 AI 助理：可以針對筆記提問、分析圖片、PDF 與網頁連結。比較新的是 AI Chat Connectors，讓你從 ChatGPT、Claude 或 Cursor 直接讀寫 Capacities 裡的筆記。要注意 Pro 的 AI 只有「輕量的每月額度」，重度使用得加購 Pro+。
它刻意只做個人用：官網直接寫「為以思考維生的個人打造」，沒有團隊協作。資料存放在通過認證的歐盟資料中心。
給台灣使用者的建議：介面是英文，但中文內容輸入、搜尋與連結都沒有問題，App 涵蓋 Web、Mac、Windows、Linux、iOS 與 Android。很適合研究生整理文獻與讀書筆記、自由工作者管理客戶與專案，或想建立個人閱讀資料庫的人。如果你需要和同事共編文件，請直接選 Notion；如果你重視資料完全存在本機，Obsidian 會更合適。計費以美元收取，學生可申請年繳 Pro 6 折，付款前建議在結帳頁確認實際金額，官網不同位置顯示的價格曾經不一致。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Capacities 是我看過把「物件」概念做得最好懂的筆記工具，記一本書、一個人都很自然。它不做團隊功能這點我反而欣賞，產品方向很清楚。唯一要提醒的是 AI 額度給得很省，如果你買它主要是為了 AI，先試用再說。
主要功能
- 物件導向筆記：自訂物件類型（書、人物、會議等）與欄位、範本、版面
- 每日筆記當收件匣，搭配雙向連結、反向連結、相關內容與關係圖譜
- 從 WhatsApp、Telegram、X 或 Email 存入內容，支援離線與完整匯出
- AI 助理：針對筆記提問、分析圖片、PDF 與網頁連結（Pro 起）
- AI Chat Connectors：從 ChatGPT、Claude、Cursor 存取筆記
- 任務管理、行事曆整合與推送到 Todoist、Things 的 Task actions
如何使用 Capacities
- 到 capacities.io 註冊並下載桌面或手機 App
- 先從每日筆記開始記錄，想到相關的人、書或專案就直接建立連結
- 依需求新增物件類型（例如書籍、會議），設定欄位與範本
- 綁定 WhatsApp、Telegram 或 Email，隨手把資料存進來
- 試用 Pro 後啟用 AI 助理與行事曆整合，或設定 AI Chat Connectors 讓 Claude、ChatGPT 讀取筆記
適用場景
- 研究生整理文獻、讀書筆記與研究想法之間的關聯
- 建立個人閱讀或觀影資料庫，記錄作者、評分與心得
- 自由工作者用人物與專案物件管理客戶往來
- 用每日筆記快速記錄會議與靈感，再慢慢連結整理
- 在 Claude 或 ChatGPT 對話中直接查詢自己的筆記庫
Capacities 的優點與缺點
優點
- 物件與欄位的設計讓筆記天然有結構，比純頁面式筆記好整理
- 免費版就不限物件數量，多數核心功能都能用
- 全平台 App 齊全，資料放在歐盟資料中心，可完整匯出
缺點
- 不支援團隊協作，只適合個人使用
- Pro 內含的 AI 額度很少，重度使用要另購 Pro+
- 介面只有英文，物件概念需要一段時間適應
價格方案
Basic 免費（空間、物件不限，媒體上傳 5 GB 後每月 100 MB）；Pro 每月 9.99 美元起（年繳約省 16%），含 AI 助理、任務管理、行事曆整合與 AI Chat Connectors；Believer 每月 12.49 美元起；Pro+／Believer+ 可加購較大的 AI 額度。學生年繳 Pro 6 折，免綁卡試用 Pro。以官網結帳頁為準
Capacities 常見問題
Capacities 免費版能用到什麼程度？
Basic 免費版不限空間與物件數量，含每日筆記、雙向連結、圖譜與離線使用，媒體上傳前 5 GB 免費、之後每月 100 MB。AI 助理、任務管理與行事曆整合需要 Pro。
Capacities 和 Notion、Obsidian 該怎麼選？
需要團隊共編選 [Notion AI](/tools/notion-ai)；重視本機檔案與外掛生態選 Obsidian；想要每則筆記都有固定欄位、以物件互相連結的個人知識庫，Capacities 最直覺。類似的物件式工具還有 [Tana](/tools/tana)。
Capacities 支援中文嗎？
介面是英文，但中文輸入、搜尋與連結都正常。AI 助理可以用中文提問，回答品質取決於所用模型，建議先用免綁卡的 Pro 試用測試。
Capacities Pro 多少錢？學生有優惠嗎？
Pro 每月 9.99 美元起，年繳約省 16%；學生可享年繳 Pro 6 折，另有減免申請名單。實際金額請以結帳頁為準。
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Capacities 評測：值得用嗎？
一句話總評
Capacities 是「以物件為核心」的視覺化筆記工具——把筆記變成有類型的物件（人、書、想法…），靠連結與 AI 串成你的知識網，適合重視結構又想要美感的人。
實際用起來如何
Capacities 讓你用「物件」組織知識：每個筆記都是某種類型（書籍、人物、專案…），彼此連結成網狀知識庫，並有 AI 協助。介面美觀、體驗現代，對想要比純文字筆記更有結構、又重視視覺的人很有吸引力。
最強的地方
- 物件導向：知識結構清楚。
- 連結成網：建立知識關聯。
- 介面美、AI 輔助。
比較可惜的地方
- 概念需適應：物件思維要學一下。
- 生態/整合仍成長中。
- 進階需付費。
適合誰、不適合誰
適合：重視結構與美感、想建知識網的人。
比較不適合：只想簡單隨手記的人。
價格值不值
有免費方案；對重度知識管理、喜歡其結構與美感的人，付費值得。
替代方案
TheAI學院 評測結論
Capacities 用「物件導向」把知識組織得清楚又美觀，適合重視結構與視覺的人。要簡單可用 Mem，但要建一張漂亮的知識網，Capacities 很合適。延伸閱讀：用 AI 打造第二大腦。
本評測由 TheAI學院編輯群整理，內容力求客觀、含優缺點，僅供參考。
最後更新：2026年10月