Glean

企業內部的 AI 搜尋與助理平台。

付費 4.4 / 5
一句話介紹:企業內部的 AI 搜尋與助理平台。

Glean 是企業內部的 AI 搜尋與助理平台,解決大公司一個很痛的問題:資料散在 Slack、Google Drive、Confluence、Jira、郵件等一堆工具裡,員工要找一份文件或一個答案,得一個一個系統翻。Glean 把這些內部工具串起來,做成一個統一的搜尋,問一句話就從公司所有資料裡找到答案,並且尊重原本的權限(你看不到的東西它也不會給你)。

它之上還疊了 AI 助理與代理,能基於公司內部知識回答問題、協助完成工作,等於一個懂你公司內部脈絡的助手。

它面向企業銷售,是付費產品,導入需要跟各內部系統做整合設定,不是個人開箱即用。權限控管是它的核心賣點之一——企業導入 AI 最怕的就是把不該看的資料曝露給不該看的人。適合資料分散、規模較大的組織;小團隊用共用資料夾加關鍵字搜尋通常就夠,不需要這種等級的平台。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話
4.4

企業想讓員工用 AI 搜遍內部知識,Glean 是領先的選擇。我們給 4.4 分。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • 企業內部搜尋
  • 跨工具串接
  • AI 助理與代理
  • 權限控管

如何使用 Glean

  1. Glean 屬企業導入型工具,先由 IT 或管理員申請帳號,一般員工要用公司 SSO 例如 Google Workspace 登入才進得去。
  2. 導入階段由管理員串接資料源,把 Google Drive,Gmail,Slack 與 Confluence 等工具接上,並設定每個人的權限範圍。
  3. 串接後等待索引建立,Glean 只會回傳你原本有權限看到的內容,找不到資料多半是權限未開而非漏接。
  4. 在搜尋列用自然語言問例如 上季行銷簡報在哪,結果會跨工具聚合,直接點卡片跳到原始文件。
  5. 改用 Assistant 問答模式,要它總結某份專案文件或彙整某主題的討論,回答會附上引用來源方便查證。
  6. 把常用查詢設為書籤或訂閱,也可建立 AI 代理處理重複性的知識檢索,減少每天翻文件的時間。
  7. 導入前先確認預算與方案,Glean 為付費企業產品,建議先小範圍試行再全公司推廣。

適用場景

  • 企業知識搜尋
  • 內部問答
  • 工作助理

Glean 的優點與缺點

優點

  • 企業知識整合強
  • 省找資料時間

缺點

  • 面向企業
  • 需導入設定

Glean 常見問題

Glean 適合誰?

中大型企業團隊。

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Glean 評測:值得用嗎?

一句話總評

Glean 是企業版的「什麼都能問」AI 搜尋——把公司散落各處的知識(文件、訊息、工單)整合起來,員工用一句話就能找到答案,是企業知識管理的代表。

實際用起來如何

Glean 串接企業的各種工具(Google Workspace、Slack、Confluence、Jira 等),建立統一的 AI 搜尋與助手,員工能用自然語言跨系統找資料、得到帶出處的答案。對「資訊散落、找東西很痛」的中大型企業來說,價值很明顯。也提供打造企業 AI 助手與代理的能力。

最強的地方

  • 跨系統搜尋:整合企業各工具知識。
  • 帶出處回答:可信、可查證。
  • 權限尊重:依員工權限呈現結果。

比較可惜的地方

  • 面向企業:個人與小團隊用不到。
  • 導入成本:需設定整合與治理。
  • 價格:企業級定價。

適合誰、不適合誰

適合:資訊散落、員工找資料困難的中大型企業。
比較不適合:個人與小團隊(可用一般 AI 或輕量知識庫)。

價格值不值

對知識散落、找資料耗時的企業,省下的時間與效率提升通常很可觀。

替代方案

TheAI學院 評測結論

Glean 是企業 AI 搜尋的代表,把散落的知識變成「問一句就有答案」。它是給企業的工具,導入有成本,但對受夠「找不到資料」的組織,價值很實在。延伸閱讀:打造企業 AI 知識庫

本評測由 TheAI學院編輯群整理,內容力求客觀、含優缺點,僅供參考。

最後更新:2026年9月

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