Mailmeteor

在 Gmail、Outlook、Google 試算表裡做個人化群發,還多了 AI 郵件助理

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一句話介紹:在 Gmail、Outlook、Google 試算表裡做個人化群發,還多了 AI 郵件助理

Mailmeteor 是法國團隊做的郵件合併(mail merge)工具,最早以 Google 試算表外掛起家:名單放在試算表,信件內容留變數,它會替每位收件人填上姓名、公司等欄位,從你自己的 Gmail 一封一封寄出,看起來像個別寫的信,不是罐頭群發。官網說累積 700 萬名使用者、評價超過 1 萬則。

站上舊資料只寫了「Gmail 郵件合併+AI 撰寫」,現在範圍擴大不少。寄信端可以從 Gmail、Outlook、Zoho、Google 試算表、Google 文件、Excel 發動,支援變數個人化、個別附件、範本、排程、開信追蹤與退訂連結。新的重點是 AI 郵件助理:它在 Gmail 裡幫你分類郵件、依你的語氣自動擬回信、一鍵改寫或縮短,官網也註明目前只支援 Gmail。另外還有 Email 查找、Email 驗證、暖信與 Deliverability Hub,官網強調不會用你的資料訓練 AI,並符合 GDPR 與 CCPA。

功能特色與適用場景:四個方案的差別主要是寄送量與自動化。免費 Hobby 每月 500 封、每日 50 封、3 個活動;Starter 每月 5,000 封,加上 Autopilot 自動排程寄送、Email 驗證、回信偵測與 Zapier;Premium 每月 3 萬封,加入自動跟進信、試算表自動化、暖信、AI 自動標籤與「用你的語氣自動擬稿」的完整郵件助理;Professional 每月 6 萬封,再加信箱輪替與 CRM 整合。

給台灣使用者的建議:我覺得 Mailmeteor 最適合「名單在 Google 試算表、人在 Gmail」的情境,像是學校寄家長通知、協會寄會員繳費提醒、活動主辦寄報到資訊、接案者寄提案給一串潛在客戶。中文信件與變數都沒問題,學習成本很低。要注意 Gmail 本身就有每日寄送上限,Mailmeteor 的每日限制也是為了保護你的帳號;行銷用途請附退訂連結,並遵守個人資料保護法。要做設計精美的電子報,Mailchimp 這類平台更合適;要做大量冷開發與多通路,則看 lemlist。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話
4.3

Mailmeteor 是「用自己信箱寄個人化群發信」最省事的工具,免費版就夠學校、社團用。新加的 AI 郵件助理讓它從群發外掛變成 Gmail 助理,但那部分只在 Premium 以上。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • 從 Gmail、Outlook、Zoho、Google 試算表、Google 文件、Excel 做郵件合併
  • 變數個人化、個別附件、範本、排程與開信追蹤
  • Gmail AI 郵件助理:分類郵件、依語氣擬回信、改寫與縮短
  • Autopilot 自動寄送、自動跟進與試算表自動化
  • Email 查找、驗證、暖信與 Deliverability Hub
  • 符合 GDPR、CCPA,不以使用者資料訓練 AI

如何使用 Mailmeteor

  1. 在 Gmail 安裝 Mailmeteor 擴充並登入。
  2. 於 Google 試算表準備收件人名單。
  3. 撰寫郵件模板加入個人化欄位。
  4. 用 AI 協助撰寫信件內容。
  5. 個人化大量寄送。
  6. 追蹤開信狀況。
  7. 用於電子報或行銷郵件。

適用場景

  • 學校、補習班寄個人化的家長通知
  • 協會或社團寄會員繳費與活動提醒
  • 活動主辦寄報到資訊與個別附件
  • 接案者或業務寄個人化提案信並自動跟進
  • 忙碌的上班族用 AI 助理分類 Gmail、擬回信

Mailmeteor 的優點與缺點

優點

  • 直接用自己的 Gmail 或 Outlook 寄,收件人看到的是個人信
  • 免費版每月 500 封,小量通知信不用花錢
  • 介面簡單,會用試算表就會用

缺點

  • 受 Gmail 與方案的每日寄送上限限制,不適合超大量群發
  • AI 郵件助理目前只支援 Gmail,且要 Premium 方案
  • 版型設計能力不如專業電子報平台

價格方案

Hobby 免費:每月 500 封、每日 50 封。付費每位使用者每月:Starter 5.99 美元(5,000 封)、Premium 17.99 美元(3 萬封,含 AI 郵件助理)、Professional 35.99 美元(6 萬封),年繳送 3 個月;計費週期與稅金以官網為準

Mailmeteor 常見問題

Mailmeteor 免費版可以寄多少封?

Hobby 免費方案每月 500 封、每日 50 封,最多 3 個活動,不需信用卡。

Mailmeteor 付費方案多少錢?

依官網價格頁,每位使用者每月 Starter 5.99 美元、Premium 17.99 美元、Professional 35.99 美元,年繳送 3 個月,稅金另計,以官網為準。

AI 郵件助理可以在 Outlook 用嗎?

目前不行。群發功能支援 Gmail、Outlook 與 Zoho,但 AI 郵件助理官網註明目前只支援 Gmail,且在 Premium 以上方案。

用 Mailmeteor 群發會不會被當垃圾信?

它有每日寄送上限、暖信與送達率工具來降低風險。行銷信請附退訂連結、只寄給同意接收的對象,並遵守個人資料保護法。

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