OnBoard
議程、董事會資料夾、會議紀錄全給 AI 先擬一版
OnBoard 是董事會管理軟體與董事會入口（board portal），把自己定位成董事會會議、決議與組織治理的「系統紀錄（system of record）」。
功能特色與適用場景
AI 功能集中在「OnBoard AI」這個名字底下，而且拆得很清楚：AI Agenda 產生會議議程、AI Assist 一般協助、AI Book 產生董事會資料夾（board book）、AI Minutes 從逐字稿自動草擬會議紀錄、AI Meeting Insights 做分析與洞察。官網還有一句蠻有意思的描述——讓董事會能夠對即將到來的決策進行壓力測試、標記風險、扮演反方觀點。
AI Minutes 是這類產品最實際的價值。董事會紀錄要寫得合規、要記錄動議與表決、又不能寫得太細惹麻煩，公司秘書通常得花好幾個小時。從逐字稿先生一版草稿再人工修，時間差距很明顯。
核心功能包含議程建立、文件管理、投票與核准、任務追蹤、會議分析與合規工具，並整合 Microsoft 365、Zoom、Teams 與 DocuSign。
服務對象是董事會行政人員、董事與理事、執行長與高階主管、法務長與法遵人員，產業橫跨醫療、非營利、教育、金融服務與政府。非營利與教育這條線值得注意——這些組織的理事會運作同樣繁瑣，但通常沒有預算請專職秘書，AI 草擬紀錄的幫助反而更大。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話會議紀錄這件事被低估很久了。台灣不少公司的董事會紀錄是秘書聽著錄音一句一句打，花掉整個下午。從逐字稿先生一版草稿，效率差距不是一點點。但我要把話講清楚：董事會紀錄有法律效力，AI 草稿必須有人審過才能發，這條線不能鬆。非營利組織其實最該看這類工具，因為它們最沒有人力。
主要功能
- AI Agenda 議程產生
- AI Book 董事會資料夾產生
- AI Minutes 逐字稿自動草擬紀錄
- AI Meeting Insights 會議分析
- AI Assist 一般協助
- 投票與線上核准
- 任務追蹤與合規工具
- 整合 Microsoft 365、Zoom、Teams、DocuSign
適用場景
- 董事會議程與資料夾的自動化準備
- 從會議逐字稿快速草擬合規的會議紀錄
- 非營利組織理事會的低成本治理流程
- 線上投票與決議核准
- 會議出席與參與度的分析追蹤
OnBoard 的優點與缺點
優點
- AI 功能拆解清楚，每一項對應明確的實務工作
- AI Minutes 直接省下公司秘書的大量時間
- 整合主流會議與簽署工具，不用另外建流程
- 服務產業廣，非營利與教育組織也涵蓋
缺點
- 未公開價格級距
- AI 草擬的會議紀錄仍須人工審閱定稿，不可直接送出
- 繁體中文的逐字稿與紀錄生成品質需實測
- 功能專注治理，不涵蓋風險與稽核
價格方案
官網未公開價格級距，提供免費試用與 Demo 預約。
OnBoard 常見問題
AI 產生的會議紀錄可以直接用嗎？
不行，一定要人工審閱定稿。董事會紀錄具法律效力，動議文字、表決結果、異議記載都必須精確。AI 的價值在於把「從零到草稿」那段做掉，最後一哩仍需公司秘書把關。
中文的會議可以用嗎？
官網沒有特別說明繁體中文的支援程度。逐字稿轉紀錄這類功能高度依賴語言模型的中文品質，建議在試用期間拿一段實際的中文會議錄音測試，不要只看英文 Demo。
非營利組織用得上嗎？
相當適合。非營利與教育機構的理事會一樣要處理議程、紀錄與決議，但通常沒有專職秘書。AI 草擬的幫助在資源少的組織反而更明顯。官網也把這兩個產業列為主要服務對象。
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