SmartRead

SmartRead 是東京 AI 公司 Cogent Labs 的文件數位化服務，前身是以手寫辨識聞名的「Tegaki」。舊官網提過 Tegaki 在研究中達到 99.22% 的手寫辨識率（官方也註明不保證每種表單都有這個數字），現在 SmartRead 把 Tegaki 的能力包進來，延伸到文件自動分類、資訊抽取、確認修正與管理功能。

實際用法是把紙本或圖片、PDF 丟進去，自家開發的 AI 引擎先判斷文件種類並自動分類，再讀取活字與手寫字，最後透過 API 或 RPA 與後端系統串接，也能匯出 CSV、Excel。目前產品線分成幾條：SmartRead 本體；SmartRead PLUS+ 採「Human-in-the-Loop」設計，由專業作業員監督 AI 的分類與讀取結果，並與 NX ワンビシアーカイブズ合作在高資安環境作業，可選購紙本收件掃描與資料加工，等於把整個資料輸入外包；另外還有 COGENT AI Cabinet，把文件結構化後保存，並符合日本電子帳簿保存法，之後用自然語言就能問出需要的資訊。

功能特色與適用場景：計價是依年度預計處理量選方案、按年付費，雲端版不收初期與支援費，地端版要另付維護費；試用可以免費處理 500 張。我覺得 SmartRead 對台灣讀者最大的參考價值，在於它示範了「AI-OCR＋人工複核」這種在金融業比較容易過關的做法。不過要注意，它主要針對日文的平假名、片假名、漢字與英數字設計，官網沒有宣稱支援繁體中文手寫，台灣企業若要處理中文表單，務必先用免費試用測自家文件。