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理光(Ricoh)推出的會議逐字稿與生成 AI 議事錄工具,把錄音、逐字稿和畫面截圖一起存檔

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一句話介紹:理光(Ricoh)推出的會議逐字稿與生成 AI 議事錄工具,把錄音、逐字稿和畫面截圖一起存檔

toruno(トルノ)是日本影印與辦公設備大廠理光(Ricoh)自己做的會議記錄 App。它的切入點很務實:日本企業一天到晚開會,議事錄卻常常落在最資淺的同事身上,toruno 想把這件事整個接手。按一下就能把會議記成「逐字稿+原始錄音+畫面截圖」三份對得上時間軸的資料,會後再用生成 AI 把逐字稿整理成議事錄或摘要。

它支援的場景比一般線上會議外掛寬:Web 會議、實體會議都能即時轉文字;IC 錄音筆錄下來的音檔、Web 會議的錄影檔可以事後上傳;在外面跑業務時也能用 iPhone App 直接錄音轉寫。AI 摘要這塊,toruno 準備了依用途分類的提示詞範本,例如議事錄、摘要、商談記錄、日報,選好範本就能產出格式統一的文件,不必每次自己想提示詞。

功能特色與適用場景:官網列出的三種典型用法是內部例會與 1on1、對外商談,以及研討會或讀書會。商談記錄做完可以串到 kintone、OneDrive 或 Google Drive,業務單位不用再手動貼來貼去;講座內容轉成文字後則能當作可搜尋的檔案庫。對台灣讀者來說,toruno 介面與輸出以日文為主,最適合的是在台日商、跟日本總公司開會頻繁的團隊,或需要整理日文會議的翻譯與窗口人員。如果主要開中文會議,選擇在地化的工具會比較順手。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話

toruno 不追求花俏功能,賣的是「理光出品」的信任感與一套整齊的議事錄範本,最適合本來就用日文開會的企業。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • 一鍵記錄逐字稿、錄音與畫面截圖三合一
  • 生成 AI 依範本產出議事錄、摘要、商談記錄、日報
  • 支援 Web 會議與實體會議即時轉文字
  • 可上傳錄音筆音檔與會議錄影檔轉寫
  • iPhone App 外出錄音轉寫
  • 與 kintone、OneDrive、Google Drive 連動

適用場景

  • 在台日商與日本總部的例會記錄
  • 業務商談內容整理後同步到 kintone
  • 研討會、讀書會內容轉成可搜尋文字檔
  • 主管 1on1 面談的重點與待辦整理

toruno 的優點與缺點

優點

  • 大企業理光自營,資安與合約流程較好過關
  • 提示詞範本讓不同人產出的議事錄格式一致
  • 實體會議、線上會議、事後音檔三種來源都能處理

缺點

  • 介面與範本以日文為主,中文會議不是它的強項
  • 官網價格需進入方案頁確認,法人版需申請
  • 對台灣團隊而言在地支援有限

價格方案

法人版 toruno ビジネス 提供 3 週免費試用(可體驗全部功能),另有個人方案;正式價格以官網「プランと価格」頁為準

toruno 常見問題

toruno 是哪家公司的產品?

由日本理光(Ricoh Company, Ltd.)提供,官網頁尾標示 Ricoh 版權。

可以試用嗎?

法人版 toruno ビジネス 提供 3 週免費試用,可體驗所有功能,也能申請 Web 會議個別說明。

可以處理事先錄好的音檔嗎?

可以。官網說明支援 IC 錄音筆等音檔與 Web 會議錄影檔上傳轉寫,也能用 iPhone App 外出錄音。

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