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用互動式頁面取代董事會 PowerPoint,會前先投票

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一句話介紹:用互動式頁面取代董事會 PowerPoint,會前先投票

Zeck 的出發點很直接:董事會的 PowerPoint 太難用了。它用互動式、行動裝置優化的頁面取代傳統簡報檔,目標是讓董事真的把資料看完,而不是在會議當天才翻。

功能特色與適用場景

最有記憶點的功能是「預先投票(pre-voting)」。傳統董事會的問題是,大量時間花在報告已經寫在資料裡的東西,真正需要討論的議題反而被擠到最後。Zeck 讓董事會前先看完、先就例行事項投票,會議當天就能把時間留給真正需要辯論的事。這個設計不是技術問題,是會議設計問題,但軟體確實可以推動它。

AI 功能列在「Zeck AI」底下:從報表與筆記生成更新內容、自動從數據與圖表產出重點摘要,並且官網明確聲明內容不會被拿去對外訓練——這點對董事會這種極度敏感的資料來說是必要的承諾。

其他功能包含自動化會議紀錄與數位紀錄簿、參與度分析(誰真的看了、看了多久)、安全協作空間、免密碼登入,以及資料來源整合。參與度分析這項有點殘酷但很實用,執行長至少知道哪些董事根本沒點開過資料。

官網表示有 10,000 位以上使用者,投資方包含 Salesforce Ventures,並持有 SOC 2 認證。適合新創董事會、投資人關係溝通,以及想把會議開得有效率的組織。

TheAI學院 編輯建議

編輯實測後的真心話

我對這個產品有點偏愛,因為它挑戰的是一個大家都在抱怨卻沒人動手改的問題:董事會的時間都浪費在唸投影片。預先投票這招很聰明。但要潑一盆冷水——工具改得了格式,改不了文化。如果你們董事會的習慣是當天才翻資料,買什麼軟體都沒用。台灣公司要用的話,決議形式那塊記得先問法務。

— theai 編輯團隊

主要功能

  • 互動式董事會頁面取代 PowerPoint
  • 預先投票(pre-voting)
  • Zeck AI 從報表生成更新內容
  • AI 自動產出數據重點摘要
  • 自動化會議紀錄與數位紀錄簿
  • 參與度分析
  • 免密碼登入與安全協作
  • SOC 2 認證

適用場景

  • 新創董事會的資料準備與會前預讀
  • 投資人關係更新與季度溝通
  • 例行事項會前投票、會議時間留給關鍵討論
  • 追蹤董事對資料的實際閱讀情形
  • 從財報數據自動生成董事會重點摘要

Zeck 的優點與缺點

優點

  • 預先投票的設計實質改變董事會的時間分配
  • 行動裝置優化,董事在通勤時就能看完資料
  • 明確承諾內容不用於對外訓練,符合董事會資料敏感度
  • 參與度分析讓準備者知道資料有沒有被讀

缺點

  • 未公開定價
  • 需要董事會成員配合改變開會習慣,導入阻力不在軟體而在人
  • 功能聚焦會議本身,不涵蓋風險與法遵
  • 繁體中文介面與內容生成品質需確認

價格方案

官網未公開定價,僅提供 Demo 預約與產品導覽。

Zeck 常見問題

預先投票怎麼運作,有法律效力嗎?

運作上是讓董事在會議前針對例行議案先表態,把會議時間留給需要辯論的事。至於法律效力,各地公司法對董事會決議的形式要求不同,台灣公司採用前務必先問過法律顧問,不要直接照搬美國做法。

Zeck AI 會拿我們的董事會資料去訓練嗎?

官網明確聲明內容不會被拿去對外訓練。考量董事會資料的敏感度,這個承諾是必要的。採購時建議把它寫進合約條款而不只是信任官網文案。

跟一般董事會入口軟體差在哪?

多數董事會軟體是把 PDF 資料夾搬到線上。Zeck 是重新設計簡報形式本身——互動式頁面、行動優先、會前投票。它想改的不只是工具,是開會的方式,所以導入時最大的阻力通常來自習慣而非技術。

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