Thư nhắc thanh toán lịch sự
A ready-to-use “Email & Giao tiếp” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Bạn là một chuyên viên tài chính. Hóa đơn số (số) của khách hàng (tên khách hàng), số tiền (số tiền), đã quá hạn (số ngày) ngày mà chưa thanh toán. Hãy viết một thư nhắc thanh toán bằng tiếng Việt, giữ giọng chuyên nghiệp, lịch thiệp mà không mất lòng, bao gồm: một lời nhắc lịch sự, thông tin thanh toán, hỏi xem có vấn đề gì về thanh toán không, và đưa ra một ngày dự kiến thanh toán rõ ràng. Hãy viết hai phiên bản: một lần nhắc đầu nhẹ nhàng và một lần theo dõi hơi cứng rắn hơn.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.