Haluskan email yang sulit ditulis
A ready-to-use “Email & Komunikasi” AI prompt template, designed and tested with ChatGPT. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Aku perlu mengirim email yang sulit ditulis dan butuh kamu merumuskannya secara bijak tanpa kehilangan posisiku. Penerima dan hubungan: (mis. vendor mitra / klienku / atasan lintas departemen) Pesan intiku: (nyatakan terus terang apa yang ingin kamu katakan, mis. "kami tidak bisa memenuhi tanggal pengiriman ini," "aku ingin uang muka dulu") Latar belakang: (tambahkan konteks) Hasil yang diinginkan: (bagaimana kamu ingin mereka menanggapi) Tuliskan aku email: 1. Bangun niat baik di awal — jangan langsung menjatuhkan kabar buruk. 2. Nyatakan bagian sulitnya dengan jelas, tetapi hormat, memberi pihak lain jalan keluar. 3. Usulkan langkah berikutnya atau alternatif yang konkret dan dapat dijalankan. 4. Jaga kehangatan hubungan di penutup. Format surat, tidak terlalu menghamba maupun terlalu keras — alami dan bijak.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: ChatGPT — ChatGPT – OpenAI’s Conversational AI Assistant