Perhalus e-mel yang sukar ditulis
A ready-to-use “E-mel & Komunikasi” AI prompt template, designed and tested with ChatGPT. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Saya perlu menghantar e-mel yang sukar ditulis dan perlukan anda merangkumkannya dengan bijak tanpa hilang pendirian saya. Penerima dan hubungan: (cth., vendor rakan kongsi / pelanggan saya / pengurus merentas jabatan) Mesej teras saya: (nyatakan secara terus terang apa yang anda mahu katakan, cth., "kami tidak dapat memenuhi tarikh penghantaran ini", "saya mahu deposit dahulu") Latar belakang: (tambah sedikit konteks) Hasil yang diinginkan: (bagaimana anda mahu mereka bertindak balas) Tulis saya sebuah e-mel: 1. Bina niat baik pada permulaan — jangan terus lepaskan berita buruk. 2. Nyatakan bahagian yang sukar dengan jelas, tetapi dengan hormat, memberi pihak lain jalan keluar. 3. Cadangkan langkah seterusnya atau alternatif yang konkrit dan boleh dilaksanakan. 4. Kekalkan kemesraan dalam hubungan pada penutup. Format surat Bahasa Melayu, tidak terlalu merendah diri mahupun terlalu keras — semula jadi dan bijak.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: ChatGPT — ChatGPT – OpenAI’s Conversational AI Assistant