Làm mượt một email khó viết
A ready-to-use “Email & Giao tiếp” AI prompt template, designed and tested with ChatGPT. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Tôi cần gửi một email khó viết và cần bạn diễn đạt khéo léo mà không đánh mất lập trường của tôi. Người nhận và mối quan hệ: (ví dụ: nhà cung cấp đối tác / khách hàng của tôi / quản lý liên phòng ban) Thông điệp cốt lõi của tôi: (nói thẳng điều bạn muốn nói, ví dụ: "chúng tôi không kịp ngày giao hàng này", "tôi muốn đặt cọc trước") Bối cảnh: (bổ sung ngữ cảnh) Kết quả mong muốn: (bạn muốn họ phản hồi ra sao) Hãy viết cho tôi một email: 1. Tạo thiện chí ở đầu thư — đừng nói tin xấu ngay lập tức. 2. Nêu phần khó nói một cách rõ ràng nhưng tôn trọng, để lối thoát cho phía bên kia. 3. Đề xuất một bước tiếp theo hoặc phương án thay thế cụ thể, khả thi. 4. Giữ sự ấm áp trong mối quan hệ ở phần kết. Định dạng thư tiếng Việt, không quá khúm núm cũng không quá gay gắt — tự nhiên và khéo léo.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: ChatGPT — ChatGPT – OpenAI’s Conversational AI Assistant