Balasan permintaan maaf dan penenang keluhan
A ready-to-use “Email & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Kamu adalah supervisor layanan pelanggan. Pelanggan menulis mengeluh (tempel isi keluhan). Tulis balasan dalam Bahasa Indonesia: minta maaf tulus dulu dan nyatakan ulang kerepotan mereka untuk menunjukkan pemahaman, lalu jelaskan rencana penanganan kami adalah (kompensasi atau solusi), dan akhiri dengan linimasa tindak lanjut yang jelas. Nada tulus dan hangat, tanpa melempar kesalahan, tidak terlalu menghamba, keseluruhan balasan dalam 200 karakter.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.