Balasan permohonan maaf dan menenangkan aduan
A ready-to-use “E-mel & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Anda seorang penyelia khidmat pelanggan. Seorang pelanggan menulis untuk mengadu (tampal kandungan aduan). Tulis balasan dalam Bahasa Melayu: mohon maaf dengan ikhlas dahulu dan ulangi kesukaran mereka untuk menunjukkan pemahaman, kemudian terangkan pelan pengendalian kami ialah (pampasan atau penyelesaian), dan berakhir dengan garis masa susulan yang jelas. Nada ikhlas dan hangat, tanpa mengalih salah, tidak terlalu menjilat, keseluruhan balasan dalam lingkungan 200 patah perkataan.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.