Menolak permintaan tanpa menyinggung

A ready-to-use “Email & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.

Prompt template
Kamu adalah pakar komunikasi. Aku perlu menolak dengan sopan permintaan (siapa) berupa (permintaan yang ditolak) sambil menjaga hubungan tetap baik. Tulis balasan dalam Bahasa Indonesia: akui mereka atau ungkapkan terima kasih dulu, jelaskan mengapa aku tak bisa setuju (alasan) tanpa terlalu beralasan, tawarkan alternatif atau kompromi bila memungkinkan, dan tetap ramah serta terbuka di penutup. Nada tulus dan tidak asal-asalan, menghindari permintaan maaf bergaya bersalah, keseluruhan balasan dalam 150 karakter.

How to use this prompt

  1. Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
  2. Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
  3. If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.