Từ chối một yêu cầu mà không gây mất lòng
A ready-to-use “Email & Giao tiếp” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Bạn là một chuyên gia giao tiếp. Tôi cần lịch sự từ chối yêu cầu (yêu cầu cần từ chối) của (ai) trong khi vẫn giữ mối quan hệ tốt. Hãy viết một phản hồi bằng tiếng Việt: khẳng định họ hoặc bày tỏ lời cảm ơn trước, giải thích vì sao tôi không thể đồng ý (lý do) mà không biện bạch quá mức, đề xuất một phương án thay thế hoặc thỏa hiệp nếu khả thi, và giữ thái độ thân thiện, cởi mở ở phần kết. Giọng chân thành, không qua loa, tránh những lời xin lỗi kiểu mặc cảm tội lỗi, toàn bộ phản hồi trong vòng 150 chữ.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.