Pactum
Biarkan AI otomatis menegosiasikan kontrak dan harga dengan pemasok, mengotomatiskan tawar-menawar pengadaan satu lawan satu dalam skala besar
Apa ini
Pactum adalah platform negosiasi AI otonom asal Estonia yang memungkinkan AI, atas nama staf pengadaan, langsung menegosiasikan syarat kontrak dan harga dengan pemasok. Perusahaan terlebih dahulu menetapkan rentang syarat dan strategi yang dapat diterima, lalu Pactum dapat melakukan tawar-menawar percakapan dengan sejumlah besar pemasok secara bersamaan, membuat usulan, konsesi, dan kesepakatan dalam batas yang diberi wewenang, kemudian melaporkan syarat yang disepakati kembali kepada perusahaan.
Masalah yang dipecahkannya
Tim pengadaan memiliki staf terbatas dan biasanya hanya dapat berfokus pada beberapa pemasok besar, sementara kontrak kecil-menengah ekor panjang sering tidak dinegosiasikan secara individual, menyia-nyiakan potensi penghematan. Pactum mengotomatiskan kesepakatan yang layak dinegosiasikan-tetapi-tidak-ada-staf-untuk-menegosiasikan ini, memberi tiap kontrak kesempatan dinegosiasikan ulang dan membuka penghematan yang tersembunyi. Cocok untuk departemen pengadaan dan rantai pasok perusahaan besar dengan banyak pemasok yang membutuhkan tawar-menawar dalam skala besar. Saat mengadopsi, perusahaan tetap perlu mendefinisikan dengan jelas batas dan strategi negosiasi, menyerahkan penilaian bisnis kepada sistem untuk dieksekusi alih-alih melepaskannya sepenuhnya.
Fitur Utama
- AI otonom bertawar-menawar dengan pemasok secara percakapan
- Menangani sejumlah besar kontrak pemasok sekaligus, bernegosiasi dalam skala besar
- Bernegosiasi dalam strategi dan rentang syarat yang ditetapkan perusahaan
- Otomatis membuat usulan, konsesi, dan kesepakatan
- Membawa kontrak ekor panjang ke dalam cakupan negosiasi ulang
- Melaporkan hasil negosiasi untuk tinjauan dan persetujuan pengadaan
Kelebihan
- Membebaskan staf pengadaan untuk berfokus pada negosiasi bernilai tinggi
- Membuat kontrak ekor panjang yang tidak ada staf untuk menanganinya pun dapat menghemat biaya
- Bernegosiasi dengan banyak pemasok sekaligus, secara dramatis meningkatkan efisiensi
Kekurangan
- Memerlukan penetapan strategi dan batas bawah negosiasi dengan jelas di awal
- Negosiasi berbasis aturan dan rentang; syarat khusus yang kompleks tetap memerlukan keterlibatan manusia
Contoh Penggunaan
- Otomatis menegosiasikan ulang banyak kontrak pemasok kecil dan menengah
- Menyesuaikan harga dan syarat secara massal saat perpanjangan kontrak tahunan
- Pengadaan menyerahkan belanja ekor panjang kepada AI untuk membebaskan staf
Catatan Editor
Menyerahkan tawar-menawar ekor panjang yang tidak ada staf pengadaannya kepada AI adalah cara cerdas untuk menghemat biaya dalam skala besar.
FAQ
Apakah Pactum akan sepenuhnya menggantikan staf pengadaan?
Tidak. Pactum mengeksekusi tawar-menawar dalam rentang yang ditetapkan perusahaan; strategi bisnis, batas bawah, dan persetujuan akhir tetap berada di tangan tim pengadaan.
Kontrak mana yang paling baik diserahkan kepadanya?
Terutama kontrak pemasok ekor panjang yang jumlahnya banyak, bernilai menengah, dan sebelumnya tidak dinegosiasikan secara individual karena kekurangan staf.
Apakah pemasok tahu mereka bernegosiasi dengan AI?
Platform ini bertawar-menawar secara percakapan dengan pemasok; pengungkapan yang sebenarnya bergantung pada pengaturan perusahaan, dan kuncinya adalah mencapai syarat dalam batas yang diberi wewenang.