Pactum
Gunakan AI untuk merundingkan kontrak dan harga pembekal secara automatik, mengskalakan rundingan perolehan satu-satu.
Lawati Laman Web ↗Apakah ini?
Pactum ialah platform rundingan AI autonomi dari Estonia yang membolehkan kecerdasan buatan menggantikan pegawai perolehan untuk berunding secara langsung mengenai terma kontrak dan harga dengan pembekal. Perusahaan menetapkan julat syarat dan strategi yang boleh diterima terlebih dahulu, dan Pactum kemudiannya boleh memulakan rundingan bentuk perbualan dengan sejumlah besar pembekal secara serentak, membuat cadangan, bertolak ansur dan menutup perjanjian dalam skop yang diberi kuasa, dan akhirnya melaporkan syarat yang dicapai kembali kepada perusahaan.
Masalah apa yang diselesaikannya
Pasukan perolehan mempunyai tenaga kerja yang terhad dan biasanya hanya dapat menumpukan tenaga mereka kepada beberapa pembekal bernilai tinggi. Kontrak kecil dan sederhana ekor panjang (long-tail) selalunya tidak mempunyai masa untuk dirundingkan satu persatu, menyebabkan penjimatan kos yang berpotensi terlepas begitu sahaja. Pactum mengautomasikan transaksi "yang berbaloi untuk dirundingkan tetapi tiada tenaga kerja untuk melakukannya", membolehkan setiap kontrak berpeluang untuk dirundingkan semula dan mendedahkan ruang penjimatan tersembunyi. Ia sesuai untuk jabatan perolehan dan rantaian bekalan syarikat besar yang mempunyai sebilangan besar pembekal dan memerlukan rundingan berskala. Semasa pelaksanaan, perusahaan masih perlu mentakrifkan dengan jelas garisan dan strategi rundingan, menyerahkan penghakiman perniagaan untuk dilaksanakan oleh sistem dan bukannya melepaskan kawalan sepenuhnya.
Ciri Utama
- AI berunding secara autonomi dengan pembekal melalui perbualan
- Menangani sejumlah besar kontrak pembekal secara serentak untuk rundingan berskala
- Berunding berdasarkan strategi dan julat syarat yang ditetapkan oleh perusahaan
- Membuat cadangan bolak-balik secara automatik, bertolak ansur dan memuktamadkan perjanjian
- Memasukkan kontrak ekor panjang ke dalam skop rundingan semula
- Hasil rundingan dilaporkan untuk semakan dan kelulusan perolehan
Kelebihan
- M Bebaskan tenaga kerja perolehan untuk menumpukan perhatian pada rundingan bernilai tinggi
- Membolehkan kontrak ekor panjang yang sebelum ini tidak mempunyai tenaga kerja untuk dirundingkan turut menjimatkan kos
- Berunding dengan pelbagai pembekal secara serentak, meningkatkan kecekapan dengan ketara
Kekurangan
- Perlu menetapkan strategi rundingan dan garisan asas dengan jelas terlebih dahulu
- Rundingan cenderung dilaksanakan mengikut peraturan dan julat yang ditetapkan; terma rumit yang khusus masih memerlukan campur tangan manusia
Kes Penggunaan
- Mengautomasikan rundingan semula kontrak untuk sebilangan besar pembekal kecil dan sederhana
- Menyelaras harga dan terma secara kelompok semasa pembaharuan kontrak tahunan
- Perolehan menyerahkan perbelanjaan ekor panjang kepada AI untuk dirundingkan bagi membebaskan tenaga kerja
Nota Editor
Menyerahkan rundingan ekor panjang yang terlepas pandang oleh perolehan kepada AI adalah penyelesaian bijak untuk menjimatkan kos pada skala besar.
Soalan Lazim
Apakah jenis kontrak yang paling sesuai untuk rundingan ini?
Ia amat sesuai untuk kontrak pembekal ekor panjang yang mempunyai kuantiti yang banyak, jumlah amaun transaksi sederhana, dan tidak dirundingkan satu persatu sebelum ini kerana kekurangan tenaga kerja.
Adakah pembekal tahu bahawa mereka sedang berunding dengan AI?
Platform ini berunding dengan pembekal melalui cara perbualan, dan kaedah pendedahan sebenar bergantung pada tetapan pelaksanaan perusahaan. Perkara utama adalah kedua-dua pihak mencapai syarat dalam skop yang diberi kuasa.