Pactum
Để AI tự động đàm phán hợp đồng và giá cả với nhà cung cấp, tự động hóa quy mô lớn công việc mặc cả một-một trong mua sắm
Đây là gì
Pactum là nền tảng đàm phán AI tự chủ đến từ Estonia, để trí tuệ nhân tạo thay cho nhân viên mua sắm trực tiếp thương lượng điều khoản hợp đồng và giá cả với nhà cung cấp. Doanh nghiệp thiết lập trước phạm vi điều kiện và chiến lược có thể chấp nhận, Pactum sẽ đồng thời triển khai đàm phán dạng hội thoại với số lượng lớn nhà cung cấp, qua lại đề xuất, nhượng bộ và chốt giao dịch trong phạm vi được ủy quyền, cuối cùng báo cáo lại điều kiện đã đạt được cho doanh nghiệp.
Giải quyết vấn đề gì
Đội ngũ mua sắm có nhân lực hạn chế, thường chỉ có thể tập trung vào một số ít nhà cung cấp giá trị lớn, các hợp đồng đuôi dài quy mô vừa và nhỏ thường không có thời gian đàm phán từng cái, bỏ lỡ vô ích chi phí có thể tiết kiệm được. Pactum tự động hóa loại giao dịch "đáng đàm phán nhưng không có nhân lực để đàm phán" này, giúp mỗi hợp đồng đều có cơ hội được đàm phán lại, giải phóng không gian tiết kiệm ẩn giấu. Nền tảng phù hợp với các bộ phận mua sắm và chuỗi cung ứng của doanh nghiệp lớn có nhiều nhà cung cấp, cần đàm phán quy mô lớn. Khi triển khai, doanh nghiệp vẫn cần xác định rõ ranh giới và chiến lược đàm phán, giao phán đoán kinh doanh cho hệ thống thực hiện chứ không phải bỏ mặc hoàn toàn.
Tính năng chính
- AI tự chủ đàm phán dạng hội thoại với nhà cung cấp
- Có thể xử lý đồng thời số lượng lớn hợp đồng nhà cung cấp, đàm phán quy mô lớn
- Đàm phán theo chiến lược và phạm vi điều kiện do doanh nghiệp thiết lập
- Tự động qua lại đề xuất, nhượng bộ và thúc đẩy chốt giao dịch
- Đưa cả hợp đồng đuôi dài vào phạm vi đàm phán lại
- Kết quả đàm phán được báo cáo để bộ phận mua sắm xem xét và phê duyệt
Ưu điểm
- Giải phóng nhân lực mua sắm, tập trung vào đàm phán giá trị cao
- Giúp các hợp đồng đuôi dài trước đây không có nhân lực xử lý cũng có thể tiết kiệm chi phí
- Đàm phán đồng thời với nhiều nhà cung cấp, hiệu suất tăng đáng kể
Nhược điểm
- Cần thiết lập rõ chiến lược và giới hạn đàm phán trước
- Đàm phán thiên về thực hiện theo quy tắc và phạm vi, các điều khoản đặc biệt phức tạp vẫn cần con người can thiệp
Trường hợp sử dụng
- Tự động đàm phán lại số lượng lớn hợp đồng nhà cung cấp vừa và nhỏ
- Điều chỉnh giá cả và điều khoản hàng loạt khi gia hạn hợp đồng hằng năm
- Bộ phận mua sắm giao chi tiêu đuôi dài cho AI đàm phán để giải phóng nhân lực
Ghi chú biên tập
Giao việc đàm phán đuôi dài mà bộ phận mua sắm không có nhân lực xử lý cho AI, là giải pháp thông minh để tiết kiệm chi phí ở quy mô lớn.
Câu hỏi thường gặp
Pactum có hoàn toàn thay thế nhân viên mua sắm không?
Không, nền tảng chịu trách nhiệm thực hiện đàm phán trong phạm vi doanh nghiệp thiết lập, chiến lược kinh doanh, giới hạn và phê duyệt cuối cùng vẫn do đội ngũ mua sắm nắm giữ.
Loại hợp đồng nào phù hợp nhất để giao cho nền tảng đàm phán?
Đặc biệt phù hợp với các hợp đồng nhà cung cấp đuôi dài có số lượng nhiều, giá trị mỗi hợp đồng ở mức vừa, trước đây do thiếu nhân lực nên chưa được đàm phán từng cái.
Nhà cung cấp có biết mình đang đàm phán với AI không?
Nền tảng đàm phán với nhà cung cấp theo hình thức hội thoại, cách công bố thực tế tùy thuộc vào thiết lập triển khai của doanh nghiệp, điều quan trọng là cả hai bên đạt được điều kiện trong phạm vi được ủy quyền.
Công cụ AI liên quan
Airtop
Nền tảng trình duyệt đám mây giúp AI Agent đăng nhập, duyệt và thao tác trên web, tự động hóa cả sau tường đăng nhập
Opera Neon
Trình duyệt AI thông minh từ Opera, biến nghiên cứu và ghi chú thành thành phẩm thực tế
Fourth
Hệ thống vận hành nhân sự và kho bãi dành cho ngành F&B, Fourth iQ dự báo lịch làm việc và lượng hàng nhập
VoiceBit
Nhân viên đặt món bằng giọng nói AI cho nhà hàng, nhận cuộc gọi đặt bàn 24/7 và đặt món trực tuyến hoàn toàn miễn phí hoa hồng.
Patientdesk.ai
Lễ tân AI giọng nói cho nha khoa, trực điện thoại 24/7, đặt lịch và kiểm tra bảo hiểm
BuildOps
Hệ thống vận hành dành cho nhà thầu cơ điện và HVAC thương mại, tích hợp OpsAI giúp giám sát rủi ro và điều phối