EventsAir

Veteran Australia dengan 400,000 acara, dengan proses penyemakan hantaran dan persidangan akademik yang dikendalikan secara mendalam

Contact for pricing Australia

Lawati Laman Web ↗

Persidangan akademik dan konvensyen korporat ialah dua benda yang berbeza. Persidangan akademik perlu menerima hantaran abstrak, menjalankan semakan rakan sebaya, menyusun agenda berbilang trek yang tidak bertindih, dan menguruskan subsidi perjalanan penceramah — kebanyakan perisian acara korporat tidak mampu mengendalikan proses ini dengan baik. EventsAir ialah antara sedikit platform yang mengendalikan bahagian ini secara mendalam.

Ciri dan senario penggunaan

Ia membahagikan cirinya kepada empat peringkat. Plan: aliran pendaftaran, pengurusan hantaran abstrak, penyelarasan penceramah, pembinaan agenda, penjejakan bajet. Engage: aplikasi mudah alih tersuai, gamifikasi, sosialisasi peserta, pemadanan mesyuarat mengikut keutamaan. Deliver: pendaftaran masuk dan pembuatan pas, tangkapan senarai penaja, siaran langsung hibrid. Scale: analitik, penggunaan semula kandungan, penyalinan acara, penjejakan pulangan pelaburan.

Ciri penyalinan acara ini nampak remeh, tetapi bagi persatuan yang menganjurkan mesyuarat tahunan yang sama setiap tahun, ia alat penjimat masa — salin keseluruhan tetapan tahun lepas, cuma tukar tarikh dan penceramah.

Bahagian AI dipanggil Air Intelligence, iaitu satu set pembantu acara AI; Planner Assistant di dalamnya membolehkan pengguna menanyakan data acara menggunakan bahasa tabii.

Dari segi skala, ia telah melayani lebih 400,000 acara, dengan pelanggan termasuk Microsoft, Accor, Danone, King's College London, serta pelbagai organisasi penganjur persidangan profesional (PCO). Daripada pelanggan seperti Majlis Bandaraya Sydney dan Universiti Sydney, jelas terlihat akar umbi Australianya dan kecenderungannya kepada persidangan akademik.

Pengurusan hantaran abstrak (abstract management) ialah perbezaan terbesarnya berbanding beberapa produk sebelumnya. Mesyuarat tahunan persatuan boleh menerima beribu-ribu abstrak, yang perlu diagihkan kepada penyemak, dikumpulkan markahnya, dan diputuskan sama ada pembentangan lisan atau poster — tanpa alat khusus, bergantung pada Excel adalah bencana.

Kesesuaian di Malaysia: pelbagai persatuan perubatan dan kejuruteraan di Malaysia menganjurkan mesyuarat tahunan besar setiap tahun, dengan jumlah hantaran yang banyak dan proses semakan yang kompleks — inilah medan utama EventsAir. Yang masih perlu disahkan ialah sokongan Bahasa Melayu dan aliran pembayaran tempatan.

Ciri Utama

Pengurusan hantaran abstrak dan proses semakan rakan sebaya
Aplikasi mudah alih tersuai dan pemadanan peserta mengikut keutamaan
Air Intelligence: pembantu acara AI dan pertanyaan bahasa tabii
Penyalinan acara: guna semula keseluruhan tetapan tahun lepas
Pendaftaran masuk dan pembuatan pas, tangkapan senarai penaja dan siaran langsung hibrid
Analitik pasca acara, penggunaan semula kandungan dan penjejakan pulangan pelaburan

Kelebihan

Proses hantaran dan semakan abstrak ialah keperluan wajib persidangan akademik; jarang produk sejenis mengendalikannya sedalam ini
Ciri penyalinan acara amat menjimatkan masa bagi persatuan yang menganjurkan mesyuarat tahunan tetap
Pengalaman 400,000 acara dan kumpulan pelanggan PCO menjadikan kematangan prosesnya tinggi

Kekurangan

Harga tidak didedahkan, perlu pertanyaan harga
Sokongan Bahasa Melayu dan penyepaduan aliran pembayaran tempatan perlu disahkan bagi setiap kes
Ciri yang lengkap tetapi antara muka agak tradisional, memerlukan masa untuk mahir

Kes Penggunaan

Mesyuarat tahunan dan hantaran abstrak persatuan profesional seperti persatuan perubatan dan kejuruteraan
Persidangan antarabangsa besar dengan agenda berbilang trek
Organisasi penganjur persidangan profesional (PCO) mengurus beberapa acara serentak
Penyalinan dan penerusan tetapan mesyuarat tahunan yang diadakan tetap setiap tahun

Nota Editor

Saya sentiasa merasakan persidangan akademik adalah bahagian yang paling lama diabaikan oleh perisian acara — kerana penganjurnya ialah profesor dan pelajar siswazah yang tiada bajet mahupun suara, akibatnya setiap tahun mereka menyeksa diri berulang kali dengan Excel. Kesanggupan EventsAir mengendalikan proses rumit dan halus seperti semakan abstrak secara mendalam agak dihormati. Jika persatuan di Malaysia benar-benar mahu melaksanakannya, cadangan saya ialah kira dahulu angka berapa hantaran tahun ini, berapa lama disemak, berapa orang mengisi data berulang, dan gunakan angka itu untuk berbincang bajet — barulah meyakinkan.

Soalan Lazim

Bolehkah mesyuarat tahunan persatuan di Malaysia menggunakannya?

Dari segi keperluan proses, ia sangat sesuai — hantaran abstrak, semakan rakan sebaya dan agenda berbilang trek ialah perkara yang dilakukan oleh persatuan perubatan dan kejuruteraan di Malaysia setiap tahun, sedangkan kebanyakannya masih bertahan dengan Excel dan e-mel. Halangan sebenar ialah kelengkapan antara muka Bahasa Melayu dan penyepaduan aliran pembayaran tempatan (penerimaan kad kredit, pencocokan pindahan wang); kedua-dua perkara ini dicadangkan diuji terus semasa demo, jangan hanya melihat pembentangan ciri.

Apa bezanya dengan Cvent?

Kecenderungannya berbeza. Kekuatan Cvent ialah acara korporat, pemadanan lokasi dan skala data; kekuatan EventsAir ialah kedalaman proses persidangan akademik dan profesional, terutamanya hantaran dan semakan abstrak. Jika anda menganjurkan konvensyen tahunan korporat, ekosistem Cvent lebih lengkap; jika mesyuarat tahunan persatuan yang menerima beribu hantaran, ciri khusus EventsAir menjimatkan banyak tenaga kerja.

Alat AI Berkaitan

實價雷達 HouseTW

Semak 3.49 juta transaksi hartanah Taiwan, lengkap dengan peta risiko pencairan tanah, sesaran gempa dan banjir, semuanya dalam satu platform carian harga rumah percuma.

Percuma Pilihan Taiwan 4.6