EventsAir
Veteran Australia dengan empat ratus ribu acara, alur peninjauan submisi dan konferensi akademik dikerjakan sangat mendalam
Konferensi akademik dan rapat besar perusahaan adalah dua makhluk berbeda. Konferensi akademik perlu menerima submisi abstrak, menjalankan peer review, menyusun agenda multi-jalur yang tak bentrok, menangani tunjangan perjalanan pembicara - alur ini sebagian besar tak dikerjakan baik oleh perangkat lunak acara perusahaan. EventsAir adalah salah satu dari sedikit platform yang mengerjakan bagian ini secara mendalam.
Fitur dan Skenario Penggunaan
Ia membagi fiturnya ke empat tahap. Plan: alur pendaftaran, manajemen submisi abstrak, koordinasi pembicara, pembangunan agenda, pelacakan anggaran. Engage: aplikasi mobile kustom, gamifikasi, jejaring sosial peserta, pencocokan rapat sesuai preferensi. Deliver: registrasi-pencetakan tanda pengenal, ekstraksi prospek sponsor, siaran langsung hibrida. Scale: analisis, penggunaan ulang konten, penggandaan acara, pelacakan imbal hasil.
Fitur "penggandaan acara" terlihat sepele, tetapi bagi asosiasi yang menyelenggarakan rapat tahunan yang sama tiap tahun adalah alat penghemat waktu - pengaturan tahun lalu digandakan sepaket, tinggal ubah tanggal dan pembicara.
Bagian AI-nya bernama Air Intelligence, seperangkat asisten acara AI; di dalamnya Planner Assistant membuat pengguna mengueri data acara dengan bahasa alami.
Dari sisi skala telah melayani lebih dari 400 ribu acara, dengan pelanggan mencakup Microsoft, Grup Accor, Danone, King's College London, serta beragam lembaga penyelenggara konferensi profesional (PCO). Dari pelanggan seperti Pemerintah Kota Sydney dan University of Sydney terlihat akar Australia dan orientasi konferensi akademiknya.
Manajemen submisi abstrak (abstract management) adalah pembeda terbesarnya dari beberapa produk sebelumnya. Rapat tahunan perhimpunan ilmiah kerap menerima ribuan abstrak, harus dialokasikan ke peninjau, dihimpun skornya, diputuskan presentasi lisan atau poster - alur ini tanpa alat khusus, mengandalkan Excel adalah bencana.
Kecocokan untuk Indonesia: berbagai perhimpunan kedokteran dan keteknikan Indonesia tiap tahun menyelenggarakan rapat tahunan besar, volume submisi besar, alur peninjauan rumit, dan inilah medan tempur utama EventsAir. Yang tetap perlu dipastikan adalah dukungan bahasa Indonesia dan pembayaran lokal.
Fitur Utama
- Manajemen submisi abstrak dan alur peer review
- Aplikasi mobile kustom dan pencocokan peserta sesuai preferensi
- Air Intelligence: asisten acara AI dan kueri bahasa alami
- Penggandaan acara: memakai ulang pengaturan tahun lalu sepaket
- Registrasi-pencetakan tanda pengenal, ekstraksi prospek sponsor, dan siaran langsung hibrida
- Analisis pascaacara, penggunaan ulang konten, dan pelacakan imbal hasil
Kelebihan
- Alur submisi dan peninjauan abstrak adalah kebutuhan wajib konferensi akademik, jarang produk sejenis mengerjakannya sedalam ini
- Fitur penggandaan acara sangat menghemat waktu asosiasi yang rutin menyelenggarakan rapat tahunan
- Pengalaman 400 ribu acara dan basis pelanggan PCO, kematangan alurnya tinggi
Kekurangan
- Harga tidak dipublikasikan, perlu minta penawaran
- Dukungan bahasa Indonesia dan integrasi pembayaran lokal perlu dipastikan per kasus
- Fitur lengkap tetapi antarmukanya cenderung tradisional, butuh waktu untuk terbiasa
Contoh Penggunaan
- Rapat tahunan dan submisi abstrak perhimpunan profesional seperti perhimpunan kedokteran dan keteknikan
- Seminar internasional besar beragenda multi-jalur
- Lembaga penyelenggara konferensi profesional (PCO) mengelola banyak acara sekaligus
- Penggandaan dan kelanjutan pengaturan rapat tahunan yang rutin diselenggarakan
Catatan Editor
Saya selalu merasa konferensi akademik adalah bagian yang paling lama diabaikan perangkat lunak acara - karena yang menyelenggarakannya adalah profesor dan mahasiswa, tak punya anggaran maupun daya tawar, hasilnya tiap tahun menyiksa diri dengan Excel. EventsAir mau mengerjakan mendalam alur peninjauan abstrak yang rinci dan sulit ini, cukup patut dihormati. Kalau perhimpunan Indonesia benar-benar ingin menerapkannya, saran saya hitung dulu angka "tahun ini ada berapa submisi, ditinjau berapa lama, berapa orang mengisi data berulang", dan bawa ini untuk bernegosiasi anggaran baru meyakinkan.
FAQ
Apakah rapat tahunan perhimpunan ilmiah di Indonesia bisa memakainya?
Dari sisi kebutuhan alur sangat cocok - submisi abstrak, peer review, agenda multi-jalur inilah yang tiap tahun dikerjakan berbagai perhimpunan kedokteran dan keteknikan Indonesia, dan sebagian besar masih bertahan dengan Excel ditambah Email. Hambatan nyatanya adalah kelengkapan antarmuka bahasa Indonesia dan integrasi pembayaran lokal (penerimaan kartu kredit, rekonsiliasi transfer); disarankan langsung uji dua poin ini saat demo, jangan hanya melihat presentasi fitur.
Apa bedanya dengan Cvent?
Orientasinya berbeda. Keunggulan Cvent pada acara perusahaan, pencocokan venue, dan skala data; keunggulan EventsAir pada kedalaman alur konferensi akademik dan profesional, terutama submisi dan peninjauan abstrak. Kalau yang Anda selenggarakan rapat besar tahunan perusahaan, ekosistem Cvent lebih lengkap; kalau rapat tahunan perhimpunan yang menerima ribuan submisi, fitur khusus EventsAir akan menghemat banyak tenaga.
Alat AI Terkait
實價雷達 HouseTW
Situs pencarian harga properti gratis di Taiwan yang menggabungkan 3,49 juta data transaksi dengan peta risiko likuefaksi, sesar, dan banjir.
Profet AI
AutoML Tanpa Kode untuk Industri Manufaktur Taiwan – Biarkan Insinyur Proses Membuat Model Sendiri
Cubo AI
Kamera bayi AI buatan tim Taiwan, deteksi penutupan mulut dan hidung jadi andalannya.
Whoscall
Aplikasi anti penipuan tingkat nasional di Taiwan, memberi tahu siapa penelepon Anda begitu panggilan masuk
Claude
Claude, asisten AI Anthropic yang unggul dalam dokumen panjang dan percakapan aman.