EventsAir

งานประชุมวิชาการกับงานประชุมองค์กรเป็นสิ่งมีชีวิตคนละชนิด งานประชุมวิชาการต้องรับบทคัดย่อ ต้องทำ peer review ต้องจัดวาระหลายสายไม่ให้ชนกัน ต้องจัดการค่าเดินทางของวิทยากร กระบวนการเหล่านี้ซอฟต์แวร์อีเวนต์องค์กรส่วนใหญ่ทำได้ไม่ดี EventsAir เป็นหนึ่งในไม่กี่แพลตฟอร์มที่ทำส่วนนี้ได้ลึก

จุดเด่นของฟีเจอร์และสถานการณ์การใช้งาน

มันแบ่งฟีเจอร์เป็นสี่ระยะ Plan: ขั้นตอนลงทะเบียน จัดการบทคัดย่อ ประสานงานวิทยากร สร้างวาระ ติดตามงบประมาณ Engage: แอปมือถือปรับแต่ง เกมมิฟิเคชัน การเข้าสังคมของผู้เข้าร่วม จับคู่ประชุมตามความสนใจ Deliver: เช็กอินและออกบัตร ดึงรายชื่อสปอนเซอร์ ไลฟ์แบบไฮบริด Scale: การวิเคราะห์ การนำเนื้อหากลับมาใช้ซ้ำ การคัดลอกอีเวนต์ และการติดตามผลตอบแทนการลงทุน

ฟีเจอร์ 'คัดลอกอีเวนต์' ดูไม่โดดเด่น แต่สำหรับสมาคมที่จัดงานประจำปีเดิมทุกปี ถือเป็นตัวช่วยประหยัดเวลา คัดลอกการตั้งค่าของปีที่แล้วมาทั้งชุด แก้แค่วันที่กับวิทยากรก็พอ

ส่วนของ AI ชื่อ Air Intelligence เป็นผู้ช่วยอีเวนต์ AI โดย Planner Assistant ให้ผู้ใช้ค้นข้อมูลอีเวนต์ด้วยภาษาธรรมชาติ

ด้านขนาด ให้บริการอีเวนต์มาแล้วกว่า 400,000 งาน ลูกค้ามีทั้ง Microsoft, Accor, Danone, King's College London และองค์กรรับจัดประชุมมืออาชีพ (PCO) หลากหลาย จากลูกค้าอย่างเทศบาลนครซิดนีย์และมหาวิทยาลัยซิดนีย์ จะเห็นรากฐานในออสเตรเลียและแนวทางที่เน้นงานประชุมวิชาการ

การจัดการบทคัดย่อ (abstract management) คือจุดต่างที่ใหญ่ที่สุดจากตัวก่อนหน้าหลายตัว งานประชุมวิชาการรับบทคัดย่อทีละหลายพันชิ้น ต้องแจกให้ผู้ตรวจ รวบรวมคะแนน ตัดสินว่าให้นำเสนอปากเปล่าหรือทำโปสเตอร์ กระบวนการชุดนี้ถ้าไม่มีเครื่องมือเฉพาะ อาศัย Excel คือหายนะ

ความเหมาะสมกับไทย สมาคมแพทย์และสมาคมวิศวกรต่าง ๆ ในไทยจัดงานประชุมประจำปีขนาดใหญ่ทุกปี ปริมาณการส่งผลงานเยอะ กระบวนการพิจารณาซับซ้อน นี่คือสนามหลักของ EventsAir พอดี สิ่งที่ต้องตรวจสอบยังคงเป็นการรองรับภาษาไทยและระบบชำระเงินในประเทศ