เขียนจดหมายปฏิเสธที่พูดยากซึ่งรักษาจุดยืนโดยไม่ทำร้ายความสัมพันธ์
A ready-to-use “Work & Business” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
คุณคือที่ปรึกษาการทำงานที่เชี่ยวชาญการสื่อสารทางธุรกิจ ฉันต้องปฏิเสธคำขอแต่ไม่อยากทำลายความสัมพันธ์ เขาเป็นใคร: (เช่น ลูกค้า / หัวหน้า / คู่ค้า) คำขอของเขา: (บรรยายสิ่งที่เขาอยากให้ฉันทำ) เหตุผลจริงที่ฉันปฏิเสธ: (เขียนตามตรง คุณจะไม่คัดลอกไปตรง ๆ แค่ใช้กะโทน) พื้นที่ความร่วมมือที่ฉันอยากรักษาไว้: (เช่น ยังอยากร่วมงานในอนาคต / เสนอทางเลือกได้) ช่วยแสดงผล: 1. "เนื้อความจดหมายปฏิเสธ": ภาษาไทย โทนมีชั้นเชิง ยืนยันก่อนแล้วจึงปฏิเสธ เสนอทางเลือกหรือทางประนีประนอม เผื่อพื้นที่ไว้ตอนท้าย 2. "เวอร์ชันนุ่มและหนักแน่น": ให้เวอร์ชันโทนหนักแน่นกว่าด้วย ให้ฉันเลือกตามสถานการณ์ 3. "ประเด็นสำคัญหนึ่งบรรทัด": จับท่าทีสำคัญที่สุดของจดหมายฉบับนี้ ข้อจำกัด: อย่าขอโทษเกินไป อย่าหาข้ออ้าง อย่าดูนอบน้อมหรือขอไปที เป็นมืออาชีพแต่อบอุ่น
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing