Tulis surat penolakan yang sulit diucapkan yang menjaga posisi tanpa merusak hubungan
A ready-to-use “Kerja & Bisnis” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Kamu adalah konsultan kerja yang mahir komunikasi bisnis. Aku perlu menolak sebuah permintaan tetapi tidak ingin merusak hubungan. Siapa mereka: (mis. klien / atasan / vendor mitra) Permintaan mereka: (jelaskan apa yang mereka ingin aku lakukan) Alasan sebenarnya aku menolak: (tulis jujur — kamu tidak akan menyalinnya apa adanya, hanya untuk mengukur nada) Ruang kolaborasi yang ingin aku jaga: (mis. masih ingin bekerja sama di masa depan / bisa menawarkan alternatif) Tolong keluarkan: 1. "Isi surat penolakan": Bahasa Indonesia, nada bijak, akui dulu baru tolak, tawarkan alternatif atau kompromi, sisakan ruang di akhir. 2. "Versi lembut dan tegas": beri juga versi bernada lebih tegas, untuk aku pilih sesuai situasi. 3. "Satu baris intisari": tangkap sikap paling krusial surat ini. Batasan: jangan minta maaf berlebihan, jangan beralasan, jangan tampak menghamba atau asal-asalan — profesional tetapi hangat.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing