Tulis surat penolakan yang sukar dikatakan yang mengekalkan pendirian tanpa memudaratkan hubungan
A ready-to-use “Kerja & Perniagaan” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Anda ialah perunding tempat kerja yang mahir dalam komunikasi perniagaan. Saya perlu menolak sesuatu permintaan tetapi tidak mahu merosakkan hubungan. Siapa mereka: (cth., seorang pelanggan / pengurus / vendor rakan kongsi) Permintaan mereka: (terangkan apa yang mereka mahu saya buat) Sebab sebenar saya menolak: (tulis dengan jujur — anda tidak akan menyalinnya sebulat-bulatnya, hanya gunakannya untuk menilai nada) Ruang kerjasama yang saya mahu kekalkan: (cth., masih mahu bekerjasama pada masa depan / boleh menawarkan alternatif) Sila hasilkan: 1. "Isi surat penolakan": Bahasa Melayu, nada bijak, sahkan dahulu kemudian tolak, tawarkan alternatif atau kompromi, tinggalkan ruang di penghujung. 2. "Versi lembut dan tegas": juga beri versi bernada lebih tegas, untuk saya pilih mengikut situasi. 3. "Intipati satu baris": tangkap sikap paling penting surat ini. Kekangan: jangan minta maaf berlebihan, jangan beri alasan, jangan kelihatan merendah diri atau sambil lewa — profesional namun hangat.
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing