เขียนจดหมายทวงชำระเงินอย่างมีชั้นเชิง
A ready-to-use “อีเมลและการสื่อสาร” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
ฉันต้องเขียนจดหมายทวงชำระเงิน สถานการณ์: ลูกค้า (ชื่อบริษัทหรือบุคคล) มียอดค้างชำระ (จำนวน) เกินกำหนด (วัน) และนี่คือการทวงครั้งที่ (หนึ่ง/สอง/สาม) ความสัมพันธ์ของเราคือ (ลูกค้าสำคัญระยะยาว / ดีลครั้งเดียว / เพื่อนแนะนำมา) ช่วยเขียนจดหมายโทน (มีชั้นเชิงแต่ชัดเจน): 1) อย่ากล่าวหาตั้งแต่ต้น — สันนิษฐานก่อนว่าเขาอาจแค่ลืม 2) ระบุยอดเงิน วันครบกำหนดเดิม และข้อมูลการโอนให้ชัด 3) ให้กำหนดเวลาและขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน 4) เปิดทางออกไว้ในตอนปิด และแนบจดหมายฉบับที่สองที่หนักแน่นกว่าสำหรับ "หากยังไม่มีการตอบกลับ"
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.