Tulis surat pengingat pembayaran yang bijak
A ready-to-use “Email & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Aku perlu menulis surat pengingat pembayaran. Situasi: pelanggan (nama perusahaan atau individu) punya pembayaran (jumlah) yang telat (hari), dan ini pengingat (pertama/kedua/ketiga). Hubungan kami (pelanggan kunci jangka panjang / transaksi sekali / rujukan teman). Tulis surat bernada (bijak tetapi jelas): 1) jangan menuduh di awal — pertama asumsikan mereka mungkin sekadar lupa; 2) nyatakan dengan jelas jumlah, tanggal jatuh tempo asli, dan info pengiriman uang; 3) beri tenggat dan langkah berikutnya yang jelas; 4) sisakan jalan keluar di penutup. Sertakan juga surat kedua yang lebih tegas untuk "jika masih tidak ada tanggapan."
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.