Tulis surat peringatan bayaran secara berhemah
A ready-to-use “E-mel & Komunikasi” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Saya perlu menulis surat peringatan bayaran. Keadaan: pelanggan (nama syarikat atau individu) mempunyai bayaran (amaun) yang tertunggak selama (hari), dan ini ialah peringatan (pertama/kedua/ketiga). Hubungan kami ialah (pelanggan utama jangka panjang / urus niaga sekali sahaja / dirujuk oleh kawan). Tulis satu surat dengan nada (berhemah tetapi jelas): 1) jangan menuduh pada permulaan — mula-mula anggap mereka mungkin sekadar terlupa; 2) nyatakan dengan jelas amaun, tarikh akhir asal, dan maklumat kiriman wang; 3) beri tarikh akhir yang jelas dan langkah seterusnya; 4) tinggalkan ruang penyelesaian pada penutup. Sertakan juga surat kedua yang lebih tegas untuk "jika masih tiada respons".
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.