Viết thư nhắc thanh toán khéo léo
A ready-to-use “Email & Giao tiếp” AI prompt template. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
Tôi cần viết một thư nhắc thanh toán. Tình huống: khách hàng (tên công ty hoặc cá nhân) có một khoản (số tiền) đã quá hạn (số ngày), và đây là lần nhắc thứ (một/hai/ba). Quan hệ của chúng tôi là (một khách hàng trọng yếu lâu dài / một giao dịch một lần / do bạn bè giới thiệu). Hãy viết một thư với giọng (khéo léo nhưng rõ ràng): 1) đừng trách móc ngay đầu — trước tiên giả định họ có thể chỉ đơn giản quên; 2) nêu rõ số tiền, ngày đến hạn ban đầu, và thông tin chuyển khoản; 3) đưa một hạn chót rõ ràng và các bước tiếp theo; 4) để một đường lui ở phần kết. Đồng thời kèm một thư thứ hai mạnh hơn cho trường hợp "nếu vẫn không có phản hồi".
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.