Todoist

Todoist 的老優勢是快：輸入一句話就有任務。這兩年 Doist 沒有把它改成什麼 AI 超級助理，而是把 AI 拆成幾個小功能，全部選用，不開也不影響原本的清單。官網把這組功能叫 Todoist Assist，我覺得這個克制的做法反而比較耐用。

功能特色與適用場景：最值得試的是 Ramble。你對手機或電腦隨口講一段話，它把內容拆成多個任務，日期、標籤、優先順序一併填好，講到一半換語言也可以。說明中心列的語言有 40 多種，含中文簡體與繁體，這在國外待辦工具裡算少見。Task Assist 能把模糊目標變成任務清單，把大任務拆小，或把含糊的待辦改寫成做得下去的下一步。Email Assist 讓你把信件轉寄進來變成任務；另外也能丟截圖、PDF 或手寫筆記照片抽出待辦。Filter Assist 用白話描述就替你產生篩選語法，不用背查詢格式。

比較新的是代理這條線。官方 MCP 伺服器可接 Claude、ChatGPT、Copilot、VS Code 等支援 MCP 的客戶端，用 OAuth 授權即可；也有 CLI 與 API。這表示你可以叫 Claude 排好一週計畫，再直接寫回 Todoist。連接功能所有方案都能用。

Beginner 免費版有 5 個專案、3 個篩選檢視，Ramble 每月 10 次，並與 Task Capture Assist 共用額度，只有真的抓到任務才計次。Task Assist、Email Assist 要 Pro，年繳每月 5 美元，專案上限 300 個，另有行事曆版面。Business 年繳每人每月 8 美元，加上團隊空間與權限。

給台灣使用者的建議：介面有繁體中文，日常用沒有障礙。付款是美元，Business 另外加稅。我建議先用免費的 10 次 Ramble 試試中文夾英文的講法，日期、人名抓得準再考慮升級。資料方面，官方表示不拿來訓練模型，並通過 SOC 2 Type II，但敏感客戶資料放進第三方 AI 代理前，公司還是要先有規範。想要 AI 自動排行程的人，它不是那一類，Motion 或 Sunsama 比較對路。