Motion
以 AI 自動排程起家的工作平台：AI 行事曆、任務、專案、文件與會議記錄整合在一起
Motion 最早讓人記住的，是「AI 幫你把待辦排進行事曆」這件事：你丟任務、設截止日和預估時間，它自動找空檔排好，會議一變動就整天重排。這個核心還在，官網稱為 AI Task Planner，強調它會依優先序、相依關係、截止日和工時，一天重新最佳化上百次；如果某個任務看起來會趕不上，會提前幾天甚至幾週警告你。官網有句話很到位：Do Date 不等於 Due Date。
不過 Motion 現在賣的已經不只是行事曆，官網自稱「AI 工作超級 App」，功能分成三大塊。專案管理：AI Project Manager 讀你的描述和文件就能生出整個專案（任務、截止日、負責人、階段），還有 AI 甘特圖與把 SOP 變成重複專案的 AI Workflows。時間管理：AI Task Manager、AI Calendar，以及 AI Meeting Assistant 的預約連結。知識管理：AI Chat、AI Meeting Notetaker（自動記錄 Zoom、Meet、Teams 會議，產出摘要與待辦，還能寄後續信給與會者）、AI Docs 與儀表板。任務可以從各處收進來：轉寄 Gmail、Outlook、iCloud 信件，把會議或 Slack、Teams 訊息變成任務，也能用 Siri 語音新增。有 iOS、Android 與桌面 App。
方案分個人與團隊，主力是 Pro AI 與 Business AI，官網標示每席每月 19 與 29 美元起，分別含 7,500 與 15,000 AI credits，Business AI 多了團隊產能規劃、進階儀表板、甘特圖、工時追蹤與權限控管。年繳官網寫可省 33%，標示金額看起來是年繳價。沒有永久免費方案，但可以先免費試用。
功能特色與適用場景：Motion 適合任務多、會議多、又常被插單的知識工作者和小型服務業團隊。台灣的具體用法：行銷或設計接案公司同時跑十幾個客戶專案，讓 Motion 依每個人的工作量自動排時程，客戶臨時加需求時看得到哪些案子會延誤；業務主管每天會議滿檔，用 Notetaker 記會議、自動產生待辦；自由工作者把信件轉進 Motion，不再漏回客戶。要注意介面以英文為主，會議記錄對中文的辨識品質建議先試用確認；而且你得願意把任務都放進系統、讓它幫你排，價值才出得來。只想要簡單行事曆的人，可以看看 Reclaim 或 Sunsama。
TheAI學院 編輯建議
編輯實測後的真心話Motion 這幾年越做越大，從行事曆長成整套工作平台。我覺得它最有價值的仍是那個會預警延誤的排程引擎，接案團隊特別受用。不過功能一多，學習成本也跟著上來，先從個人任務排程用起，再慢慢擴到團隊比較順。
主要功能
- AI Task Planner：依優先序、相依與截止日自動排進行事曆並持續重排
- AI Project Manager：從描述與文件自動產生整個專案
- AI Meeting Notetaker：會議記錄、摘要、待辦與後續信件
- AI 甘特圖、AI Workflows 把 SOP 變成可重複專案
- 從 Gmail、Outlook、Slack、Teams 與 Siri 收集任務
- AI Docs、AI Chat、儀表板與 iOS、Android、桌面 App
如何使用 Motion
- 到 Motion 官網註冊並連接行事曆。
- 輸入任務與截止日。
- 讓 AI 自動把任務排進行事曆。
- 依優先序動態調整每日規劃。
- 整合會議安排。
- 依變動即時重排。
- 減少規劃時間專注執行。
適用場景
- 接案公司依成員工作量自動排多個客戶專案時程
- 業務主管用 Notetaker 記錄會議並自動產生待辦
- 自由工作者把客戶信件轉成任務，避免漏回
- 把公司 SOP 做成 AI Workflows，新案子直接套用流程
- 團隊主管用儀表板追蹤專案進度與延誤風險
Motion 的優點與缺點
優點
- 自動排程與預警延誤的核心功能成熟，同類中少見
- 專案、行事曆、文件、會議記錄集中在一個工具
- 團隊方案能依每個人工作量做產能規劃
缺點
- 沒有永久免費方案，按席次計費
- 需要把任務全放進系統並信任它排程，有適應期
- 介面以英文為主，中文會議記錄品質要先試用確認
價格方案
提供免費試用；Pro AI 每席每月 19 美元起（含 7,500 credits）、Business AI 每席每月 29 美元起（含 15,000 credits），標示價格可能為年繳優惠價（年繳省 33%）。以官網為準
Motion 常見問題
Motion 有免費方案嗎？
沒有永久免費方案，但可以免費試用，官網寫取消只要一步。正式方案主要是 Pro AI 與 Business AI，官網標示每席每月 19 與 29 美元起，年繳較便宜，以官網為準。
Motion 的自動排程怎麼運作？
你替任務設定截止日、預估時間與優先序，Motion 會依行事曆空檔、任務相依關係和工作量自動排進時段，一天最佳化上百次。會議改期或新增急件時，它會自動重排，並提前警告可能趕不上的任務。
Motion 現在還有哪些功能？
除了 AI 行事曆與任務，還有 AI 專案管理、甘特圖、SOP 工作流、會議記錄、AI 文件、AI Chat 與儀表板。等於把行事曆、專案管理和會議記錄工具合在一起。
跟 Reclaim、Sunsama 怎麼選？
[Reclaim](/tools/reclaim) 專注在 Google 行事曆的時間保護與習慣排程，[Sunsama](/tools/sunsama) 偏每日手動規劃的儀式感，Motion 則是全自動排程加專案管理。想讓 AI 接手排程、又要管團隊專案的人比較適合 Motion。
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Motion 評測：值得用嗎？
一句話結論
Motion 適合「事情太多排不完」的人，不適合「不知道該做什麼」的人——它是排程引擎，不是決策工具，這個期待要先擺正。
實際能做什麼
它是 AI 生產力套件，自稱「AI 世代第一名的生產力平台」。功能相當完整：AI 任務管理（自動排優先序與時程）、AI 專案管理（自動生成專案與管理狀態）、AI 行事曆助理（自動排一天的行程）、AI 會議記錄、AI 會議助理（含預約連結）、AI 文件助理、AI Chat、AI 工作流（把重複專案與 SOP 自動化）、AI 儀表板與 AI 甘特圖。
核心賣點是自動排程：你把任務跟截止日丟進去，它排出每一天該做什麼，而且會在你行程變動時自動重排。這件事聽起來簡單，做起來很煩——手動維護一份會動的排程表，本身就是一份工作。
官網數字：超過 100 萬名頂尖工作者與團隊使用、專案完成快 32%、客戶回報效率提升 40%、Notetaker 的準確度「80% 的情況下比人工筆記更準」、專案生成「開箱即 90% 準確」。首頁不列價格，只寫「開始免費試用、一鍵取消」。
優點
- 自動重排是真的省事，行程一變動整個排程跟著調整
- 功能覆蓋完整，任務、專案、行事曆、會議、文件都在同一套
- AI 工作流適合把重複性專案標準化（每月結帳、每季報告這類）
- 免費試用且宣稱一鍵取消，試錯成本低
缺點
- 首頁完全不列價格，只能註冊後才知道，對評估很不友善
- 自動排程的前提是你老實輸入每件事要花多久——多數人估不準，而估不準的排程就是幻覺
- 功能太多，只想要一個聰明行事曆的人會覺得負擔重
- 官網那些百分比（快 32%、準 90%）都沒有基期說明
- 中文介面與中文會議記錄的品質沒有公開資料，台灣使用者要自己測
適合誰
同時跑多個專案、行程變動頻繁、而且願意花力氣把任務時間估準的個人與小團隊。顧問、接案者、產品經理是典型受眾。
替代方案
純會議記錄的需求，Fireflies 的功能深度與整合數量更高。想要 AI 直接幫你執行而不只是排程，Lindy 走的是 agent 路線（每人每月 29.99 美元起）。如果核心需求是團隊協作而非個人排程，Reclaim.ai 這類工作區搭配自訂流程可能更合適。
台灣觀點
我對這類工具一直有個保留：它假設你的時間是你自己的。
台灣多數上班族的行事曆，有一半是被別人塞進來的——臨時被叫去開會、老闆突然要一份資料、客戶下午改需求。在這種工作型態下，「AI 幫你排好一整天」的價值會大打折扣，因為排好的東西下午三點就作廢了。當然 Motion 會自動重排，但一天重排五次的體驗，跟宣傳影片裡那種從容感差很遠。
我的建議是：先誠實觀察兩週，你的工作到底有多少比例是可預期的。如果超過七成，這類工具會很有幫助；如果不到一半，先解決的應該是工作流程與界線，不是買軟體。
另外一個實際問題是價格不透明。首頁不寫價格、要註冊才看得到，這種設計在台灣中小企業的採購習慣裡很扣分——很多人就直接關掉了。想評估的話，直接註冊試用，別花時間找價格頁。
本評測由 TheAI學院編輯群整理，內容力求客觀、含優缺點，僅供參考。
最後更新：2026年10月