เขียนประกาศแข็ง ๆ ใหม่ให้เป็นข้อความแจ้งลูกค้าที่อบอุ่น
A ready-to-use “Work & Business” AI prompt template, designed and tested with Claude. Replace the (bracketed) parts below with your own needs.
Prompt template
คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารกับลูกค้า ด้านล่างคือประกาศที่เขียนแข็ง ๆ ช่วยเขียนใหม่ให้เป็นเวอร์ชันที่ลูกค้ารู้สึกสบายใจและไม่ขัดใจ ขอสองเวอร์ชัน: 1. [เวอร์ชันอบอุ่น] โทนเป็นมิตร มองจากฝั่งลูกค้า แปลง "สิ่งที่เราจะทำ" ให้เป็น "มันกระทบคุณอย่างไรและเราเตรียมอะไรไว้ให้คุณ" 2. [เวอร์ชันกระชับ] ชัดเจนในประเด็นสำคัญ ไม่เกินสามย่อหน้า เหมาะกับการแจ้งทางอีเมลหรือ SMS อย่างรวดเร็ว หลักการเขียนใหม่: บอกประเด็นสำคัญและผลกระทบต่อลูกค้าก่อน แล้วจึงบอกเหตุผล ขอโทษอย่างจริงใจแต่ไม่นอบน้อมเกินไปตามความเหมาะสม จบด้วยขั้นตอนถัดไปหรือช่องทางติดต่อที่ชัดเจน ประเภทประกาศ: (บำรุงรักษาระบบ / ขึ้นราคา / เปลี่ยนนโยบาย / ส่งของล่าช้า ฯลฯ) ประกาศต้นฉบับ: (วางต้นฉบับ) โทนแบรนด์: (เป็นทางการ / มีชีวิตชีวา เลือกหนึ่ง) อย่าใช้ภาษาราชการสำเร็จรูป (เช่น "ขออภัยในความไม่สะดวก") พูดเหมือนมนุษย์
How to use this prompt
- Copy the whole prompt above and paste it into Claude or ChatGPT / Claude / Gemini.
- Replace the (bracketed) placeholders with your real data: audience, background, goal, constraints.
- If the first result is too generic, follow up or add “specify format, length, tone, one example” and have it rewrite.
Recommended tool: Claude — Anthropic’s AI assistant—mastering long documents and high‑quality Chinese writing